مساعد إداري أول

الوصف الوظيفي

في الجهة، نحن فخورون بتصميم وبناء المشاريع والمهن. نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل ترحيبية وتعاونية تشجع على التفكير بالصورة الكبيرة، وتبرز أفضل ما لدى موظفينا، وتساعدنا على تطوير حلول مبتكرة تساهم في بناء عالم أفضل معًا. إذا كانت هذه هي الثقافة التي ترغب في العمل فيها، فأنت مدعو. ## الوصف الوظيفي • توفير دعم إداري عالي الجودة والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء • أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية الروتينية تحت الإشراف المباشر • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة مع ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة • إدارة الاتصالات الكتابية والشفوية بشكل فعال • تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد ومؤتمرات الفيديو وترتيبات تقديم الطعام • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات وتقارير النفقات • أداء الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك تغطية الهاتف وتوزيع البريد • إنشاء وتنظيم وصيانة ملفات وسجلات الأقسام • دعم تخطيط وتنسيق الأحداث والتجمعات الاجتماعية والبائعين وجبات الغداء، وأنشطة التدريب • المساعدة في الواجبات الإدارية الإضافية والمشاريع الخاصة المعينة ## متطلبات الوظيفة الأساسية • الجمع بين التعليم والخبرة ذات الصلة المباشرة التي يبلغ مجموعها خمس (5) سنوات. • دبلوم أو درجة البكالوريوس أو المعادلة يفضل مؤهل معادل. • مهارات اتصال قوية مع القدرة على العمل بفعالية مع الإدارة وزملاء العمل والعملاء والبائعين والمقاولين والزوار. • المعرفة بالإجراءات الفنية والعمليات والممارسات الإدارية المتعلقة بالوظيفة. • الاهتمام القوي بالتفاصيل مع القدرة على العمل بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية. • مهارات الكمبيوتر المتقدمة بما في ذلك معالجة النصوص، والبريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وبرامج العرض التقديمي. • الكفاءة في برامج فلور المتخصصة وأنظمة الأعمال. • مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية. • القدرة على إدارة المهام الإدارية بشكل فعال باستخدام مختلف التطبيقات البرمجية والأدوات المكتبية. • المشاركة في اجتماعات الإدارة والدورات التدريبية ووظائف الشركة. • تمثيل الشركة بشكل احترافي عند التفاعل مع العملاء الخارجيين وأصحاب المصلحة. • المشاركة في برامج جامعة فلور للتدريب والنمو المهني والتطوير الوظيفي. • دعم مبادرات تبادل المعرفة من خلال بوابات ومجتمعات إدارة المعرفة الخاصة بشركة الجهة • المساهمة في التعلم المستمر، والتعاون، ومبادرات التحسين التنظيمي. • إظهار مهارات تنظيمية وتنسيقية وإدارة الوقت قوية. • القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم أهداف الفريق وأهداف العمل بشكل فعال. ## متطلبات الوظيفة الأخرى ## المؤهلات المفضلة ليتم اعتبارها مرشحًا es: يجب أن يكون مصرحًا له بالعمل في البلد الذي يقع فيه المنصب. نحن صاحب عمل تكافؤ الفرص. سيحصل جميع الأفراد المؤهلين على الاعتبار للتوظيف بغض النظر عن العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الدين أو الأصل القومي أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو المعلومات الجينية أو أي معايير أخرى يحميها القانون الحاكم

المتطلبات

• المؤهل: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو ما يعادلها مهارة: إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية مهارة: مهارات تواصل وتنظيم عالية مهارة: سياسات الشركة مهارة: التنسيق مع المديرين مهارة: كتابة مسودة رسائل البريد الإلكتروني للشركات الموقع: منطقة الرياض

المهارات