مساعد إداري
الدمام
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالدمام
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة4 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-07-22
الوصف الوظيفي
دور المساعد الإداري يضمن سير عمليات المكتب بسلاسة عبر إنجاز المهام الإدارية اليومية ودعم التنفيذيين والحفاظ على تنظيم العمل. المسؤوليات تشمل الدعم العام والتنفيذي؛ الرد على المكالمات وإدارة المراسلات الكتابية والشفوية بالإنجليزية؛ إعداد وصياغة وتحرير المستندات مثل التقارير والعروض والخطابات الرسمية؛ متابعة النفقات ومعالجة الفواتير والمساعدة في مراقبة الميزانية؛ إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة المختلفة والحفاظ على سجلات دقيقة؛ تنظيم جداول الإدارة وحجز الاجتماعات والرحلات وإعداد مواد الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات؛ تنسيق الفعاليات من اجتماعات صغيرة إلى فعاليات مؤسسية شاملة؛ تقديم الدعم للجهات الداخلية والخارجية المعنية
المتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات
- خبرة في العمل مع معاهد تقنية وتدريبية (كمدرب أو إداري) أو ضمن شركات النفط والغاز / EPC
- يفضل الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي
- إجادة كتابة وتحدث اللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت
- مهارات تواصل كتابية وشفوية
- إتقان التفاصيل التقنية
- حل المشكلات
- العمل ضمن فريق
- القدرة على التكيف
المهارات
مشترياتعمل جماعيإدارة وقتالتفاصيل الدقيقةالدعم الإداري
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.