مدير العمليات - الموارد البشرية

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مدير عمليات الموارد البشرية من ذوي الخبرة للإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية. سيكون الدور مسؤولاً عن تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة، وتحسين جودة وتدفق عمليات الموارد البشرية، وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب، ودعم تحقيق أهداف الموارد البشرية العامة للشركة. 1. السياسات والامتثال • تحديث وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية الداخلية للشركة. • تحديث اللوائح الداخلية بما يتوافق مع لوائح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. • التأكد من تسجيل جميع الموظفين في نظام الحضور وتتبع الوقت. • التحقيق في حالات التأخير والمغادرة المبكرة والغياب، وتطبيق الإجراءات التأديبية وفقاً للسياسات المعتمدة واللوائح المعمول بها. 2. بيانات الموظف وإدارة الحضور • الحفاظ على وتحديث سجلات الموظفين كاملة في نظام الموارد البشرية. • مراقبة الحضور وضبط الوقت بشكل أسبوعي وإخطار الموظفين ورؤساء الأقسام بالمخالفات. • مراجعة طلبات إجازة الموظفين والموافقة عليها. • إدارة وأرشفة ملفات الموظفين. 3. كشوف المرتبات والفوائد • إدارة دورة الرواتب الشهرية ومعالجة مدخلات ومخرجات كشوف المرتبات. • إدارة مزايا نهاية الخدمة، وتصاريح الموظفين، وشهادات الخبرة، وخطابات الموظفين. • إدارة التأمين الطبي للموظفين وفقاً لسياسة درجة التأمين المعتمدة. • إدارة السلف المالية للموظفين وفقا لسياسات الشركة. • إدارة تذاكر الطيران للموظفين وفقا لعقود العمل. 4. العقود وإدارة الموظفين • إدارة عقود الموظفين وإخطار رئيس القسم المعني قبل 90 يومًا من انتهاء العقد. • مراقبة فترات الاختبار وإخطار رئيس القسم بعد 45 يوما من تاريخ التحاق الموظف. • التأكد من أن الموظفين الجدد لديهم الأدوات والموارد المطلوبة. • إصدار شارات الموظفين وبطاقات العمل. • إدارة الإقامة وتجديد تصريح العمل بعد موافقة الإدارة. • إعداد خطابات نقل الموظفين بين الإدارات. 5. إعداد التقارير والدعم التشغيلي • إعداد التقارير الدورية والتشغيلية المتعلقة بالقوى العاملة، وكشوف المرتبات، والإجازات، ودوران الموظفين. • معالجة استفسارات الموظفين وحل المشكلات التشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية. • دعم الإدارة العليا في الجوانب التشغيلية لتقييم الأداء والترقيات والمكافآت. 6. مشاريع الموارد البشرية والتطوير • قيادة مشاريع التحول الرقمي وتطوير نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS). • تحسين تجربة المستخدم لأنظمة وعمليات الموارد البشرية. • أداء المهام أو المشاريع الأخرى المتعلقة بعمليات الموارد البشرية كما تم تعيينها من قبل الإدارة العليا أو "رئيس الموارد البشرية". المؤهلات والمتطلبات • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال n، أو مجال ذي صلة. • 10+ سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية. • 3+ سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية القيادي أو الإشرافي. • خبرة عملية مع أنظمة HRIS/ERP. • معرفة قوية بلوائح وأنظمة MHRSD. • خبرة في إدارة الرواتب واستحقاقات الموظفين. • مهارات القيادة والتحليل وإعداد التقارير وحل المشكلات القوية. • شهادة CIPD

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية
• أكثر من 3 سنوات من الخبرة في دور قيادي أو إشرافي في مجال الموارد البشرية
• خبرة عملية مع أنظمة HRIS / ERP
• معرفة قوية بلوائح وأنظمة MHRSD
• خبرة في إدارة الرواتب واستحقاقات الموظفين
• شهادة CIPD

المهارات