مراقب وثائق أول

الوصف الوظيفي

يساهم الدور بشكل فردي عبر تطبيق معرفة منهجية متقدمة وقد يتطلب تنسيقًا قصير الأمد لفريق مراقبة المستندات أو موارد المشروع. يتمتع المتقدم بمعرفة عميقة بمجال مراقبة المستندات وفهم شامل لأهداف الأعمال والاستراتيجية والبرامج المنافسة. يستخدم الحكم المستند إلى الخبرة والسياسات والإجراءات لتقييم الحالات وتطبيق الحلول المناسبة. يتفاعل مع فرق المشاريع وإدارات الفروع ومع جهات خارجية مثل المستشارين والمقاولين. المسؤولية الأساسية هي إدارة ومراقبة جميع مستندات وسجلات المشروع طوال دورة حياتها وتوجيه مراقبي المستندات الآخرين عند الحاجة

المتطلبات

• الإشراف على الملفات المركزية والملفات الميدانية للوثائق الواردة والصادرة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة
• خبرة في مراقبة المستندات في قطاع الإنشاءات أو الهندسة
• معرفة قوية بإجراءات مراقبة المستندات والعمليات والأدوات بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
• مهارات اتصال وتنظيم وتحليل ممتازة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الإيقاع
• إتقان مجموعة Microsoft Office وخاصة Word واستخدام متقدم لبرنامج Excel
• إلمام ببرامج إدارة المشاريع مثل Primavera أو Microsoft Project مرغوب

المهارات