مراقب المستندات الفنية

الوصف الوظيفي

تبحث الجهة عن مراقب مستندات فني منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع المستندات الفنية المتعلقة بالمشاريع، والتأكد من أن الوثائق دقيقة وحديثة ويمكن الوصول إليها بسهولة لأصحاب المصلحة المعنيين. ستنسق مع أقسام الهندسة وإدارة المشاريع والإدارات الأخرى لتسهيل التدفق الفعال للمستندات والامتثال لمعايير الشركة والعميل. يعد دورك حاسمًا في دعم التنفيذ السلس للمشروع والحفاظ على السجلات المناسبة لأغراض التدقيق والمراجع. المسؤوليات • استلام وتسجيل وتوزيع المستندات الفنية وفقًا لإجراءات مراقبة المستندات الخاصة بالشركة. • الحفاظ على نظام إدارة الوثائق، وضمان أرشفة كافة الملفات بشكل صحيح وإمكانية استرجاعها بسهولة. • التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم الوثائق والموافقة عليها في الوقت المناسب. • ضمان الامتثال لمعايير وثائق المشروع والعميل. • إعداد والحفاظ على سجلات المستندات وتقارير الحالة وقوائم التوزيع. • المساعدة في عمليات التدقيق والتفتيش المتعلقة بعمليات مراقبة الوثائق. • توفير التدريب والدعم بشأن إجراءات مراقبة الوثائق لأعضاء الفريق حسب الحاجة. • خبرة مثبتة كمراقب المستندات أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في المشاريع الهندسية أو البناء

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو ذات الصلة
• الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق (DMS) والبرمجيات مثل أو ما يعادلها
• مهارات تنظيمية واتصالات قوية
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية
• يتقن مجموعة MS Office
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
• المعرفة بمعايير وإجراءات الصناعة ذات الصلة ميزة إضافية

المهارات