مساعد مدير - جاهزية تشغيلية

الوصف الوظيفي

تنسيق ومتابعة مسارات جاهزية التشغيل للأصول والبرامج المعينة، وضمان إدارة الخطط والاعتماديات والأدلة والإجراءات لدعم تشغيل آمن وفي الوقت المناسب. يدعم الدور اتخاذ القرارات الإدارية ويتابع الأنشطة اليومية مع أصحاب المصلحة المتعددين. إعداد وإدارة خطط جاهزية تشغيلية متكاملة وجداول زمنية ومتابعات وحوكمة للمهام المعينة؛ تنسيق فرق العمل متعددة الوظائف وضمان توافق المراحل والاعتماديات والمسؤوليات ومعايير القبول؛ رصد أداء الجاهزية وتحليل الفجوات وتوصية بإجراءات تصحيحية لحماية مواعيد التفعيل؛ دعم تطوير ومراجعة نماذج التشغيل وخطط التعبئة وإجراءات التشغيل الموحدة والموارد البشرية والتدريب والمتطلبات التشغيلية؛ تنسيق جاهزية تسليم الأصول وواجهات التكليف والتفتيشات والتدريبات التجريبية والاختبارات التشغيلية وأنشطة الإغلاق؛ إدارة مدخلات جاهزية التصاريح والرخص والامتثال بالتنسيق مع الفرق والسلطات المعنية؛ إعداد تقارير إدارية ولوحات معلومات وعروض تقديمية وسجلات إجراءات ومستندات اتخاذ القرار؛ تسهيل اجتماعات وورش جاهزية وتسجيل القرارات وضمان إغلاق الإجراءات في الوقت المناسب؛ الحفاظ على أدلة الجاهزية وضمان اكتمال السجلات والتحكم فيها وتوافرها للمراجعات؛ دعم إدارة المخاطر والقضايا وتصعيد العوائق الحرجة ومتابعة إجراءات التخفيف؛ إرشاد المتخصصين والاستشاريين بشأن المتطلبات وجودة المخرجات؛ توثيق الدروس المستفادة ودعم التحسين المستمر للمعايير والقوالب

المتطلبات

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة العمليات أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة
• شهادة مهنية مثل PMP أو PRINCE2 أو إدارة المرافق أو جاهزية تشغيلية أو HSE أو إدارة المخاطر مفضلة
• خبرة في جاهزية تشغيلية أو تعبئة أو تنفيذ مشاريع أو مسارات تفعيل أصول

المهارات