مدير مستندات أول

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة: يدير مدير المستندات الأول جميع الوثائق ونشاطات التحكم بالوثائق لمشاريع البنية التحتية وتطوير الأراضي في شركة الجهة المسؤوليات: إدارة عملية التحكم بالوثائق من البداية للنهاية؛ تسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع الوثائق الواردة والصادرة؛ الحفاظ على ترقيم الوثائق ومراجعاتها وسجلاتها؛ التحقق من جودة واكتمال الوثائق قبل التوزيع؛ إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex و Autodesk Construction Cloud و SharePoint؛ مراقبة سير العمل والموافقات؛ تنسيق الوثائق مع مديري المشروع والمهندسين والاستشاريين والمقاولين؛ دعم الفرق المتعددة التخصصات بوصول سريع للوثائق المعتمدة؛ متابعة حالة مراجعة الوثائق ومتابعة المتأخرات؛ ضمان الالتزام بإجراءات التحكم بالوثائق ومعايير العميل؛ الحفاظ على سجلات تدقيق دقيقة؛ إعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن حالة الوثائق؛ اقتراح تحسينات على العمليات وتطبيق حلول رقمية؛ إرشاد وتوجيه المتحكمين الجدد

المتطلبات

• إجادة إدارة عملية التحكم بالوثائق
• معرفة إجراءات التحكم بالوثائق في بيئات PMC أو الاستشارات الهندسية
• خبرة في التحكم بالوثائق ضمن مشاريع الإنشاء أو البنية التحتية
• خبرة في دعم تطوير الأراضي ومشاريع الطرق والمرافق
• خبرة في إدارة الرسومات الهندسية والوثائق التقنية و RFIs والرسومات والملفات
• خبرة في التعامل مع استشاريين دوليين وفِرق متعددة التخصصات
• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو تخصص ذي صلة
• شهادة مهنية في التحكم بالوثائق أو إدارة المعلومات ميزة إضافية

المهارات