مدير مكتب

الوصف الوظيفي

من المتميزين في المهام: يُفضل بشدة الخبرة داخل مؤسسة أو مجموعة، مايكروسوفت أوفيس، إكسل، وورد، باور بوينت، أوت لوك، تواصل فعال، حل الرغبة، إدارة الوقت، مهارات التفاصيل، و. - موقع مجلس الإدارة (BOD): الرياض، المملكة العربية السعودية نوع التوظيف: دوام كامل حول الدور نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي وسري لدعم مجلس الإدارة (BOD) من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي وضمان التنسيق السلس للأنشطة الإدارية والاستراتيجية. سوف يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات اتصال قوية، وخبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين في بيئة الشركات سريعة الخطى. يتطلب هذا الدور محترفًا يمكنه إدارة المعلومات السرية بنزاهة مع ضمان التشغيل الفعال للمكتب التنفيذي. المسؤوليات الرئيسية - إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي الذي يدعم مجلس الإدارة. - تنسيق وإدارة تقاويم مجلس الإدارة واجتماعاته ومواعيده وترتيبات السفر. - إعداد جداول أعمال الاجتماع والعروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات وبنود إجراءات المتابعة. - التعامل مع المراسلات السرية والوثائق والمعلومات الحساسة بأعلى مستوى من التقدير. - تنسيق الاتصال بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. - مراقبة و متابعة بنود العمل الرئيسية، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب. - تنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة وفعاليات الشركات. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة وأنظمة حفظ الملفات والوثائق التنفيذية. - الاتصال بالإدارات المختلفة لضمان التواصل السلس وتنفيذ التوجيهات التنفيذية. - دعم المبادرات الإستراتيجية والمشاريع الخاصة التي تكلف بها القيادة العليا. - التأكد من أن المكتب التنفيذي يعمل بكفاءة مع الحفاظ على المعايير المهنية. المؤهلات والخبرة - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة. - 5-8 ص

المتطلبات

• Experience within a corporate or group organization is highly preferred
• مايكروسوفت أوفيس
• إكسل
• وورد
• باور بوينت
• أوت لوك
• تواصل فعال
• حل مشكلات
• إدارة وقت
• مهارات تفاصيل

المهارات