مساعد المراقب المالي

الوصف الوظيفي

حول الدور تبحث الجهة عن مساعد مدير - المراقبة المالية للانضمام إلى فريقهم، المملكة العربية السعودية. يدعم هذا الدور بدوام كامل وحدة التخطيط المركزي والتحكم في إدارة التخطيط المالي وإعداد الميزانية وأنشطة الرقابة المالية عبر الخدمات المشتركة. يتضمن المنصب دعم إعداد خطط التشغيل السنوية (AOP)، وإدارة النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية، والإشراف على أنشطة الاستحقاق والتسوية، وضمان الالتزام بمتطلبات الحوكمة المالية. المسؤوليات الرئيسية دعم إعداد وتوحيد AOP للخدمات المشتركة. المساعدة في تنفيذ أطر التخطيط المالي والميزنة والمراقبة. دعم تطوير وتعزيز التقارير المالية وعمليات تتبع الميزانية. مساعدة الإدارات في إعداد عروض الميزانية والتأكد من التوافق مع إرشادات FCD. مراقبة ميزانيات النفقات الرأسمالية والنفقات التشغيلية مقابل الخطط المالية المعتمدة والحفاظ على أدوات تتبع الميزانية المحدثة لمشاريع الخدمات المشتركة. تتبع استخدام الميزانية وتحديد الفروق أو المخاطر المحتملة. مراجعة ومعالجة طلبات الشراء والفواتير من خلال SAP Ariba، مما يضمن اكتمالها ودقتها والامتثال لسياسات الشراء والميزانيات المعتمدة ضمن الجداول الزمنية المحددة لاتفاقية مستوى الخدمة. تأكد من أن عمليات إرسال الفاتورة تتبع الجداول الزمنية المحددة وعمليات الموافقة. تأكد من تسجيل الاستحقاقات بدقة في السطر مع معايير التقارير المالية. مراقبة الاستثناءات المالية المفتوحة والمعاملات التي لم يتم حلها، والحفاظ على أدوات تتبع الاستثناءات، وضمان المتابعة والحل في الوقت المناسب. دعم التنسيق مع إدارات الخدمات المشتركة بشأن أنشطة التخطيط المالي وإعداد الميزانية. الرقابة المالية والامتثال ضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية وسياسات المشتريات وأطر الحوكمة. دعم الحفاظ على الوثائق المالية الدقيقة ومسارات التدقيق. ضمان الشفافية والتتبع وسلامة البيانات المالية. تحديد وتصعيد المخاطر المالية المتعلقة بالميزانية وإعداد التقارير والنفقات. الإدارة الذاتية والتحسين المستمر الحفاظ على فهم قوي لعمليات التخطيط المالي وإعداد الميزانية والضوابط المالية الداخلية. ضمان إكمال عمليات تقديم الفواتير والموافقات في الوقت المناسب وفقًا للجداول الزمنية المحددة لاتفاقية مستوى الخدمة. تحديد فرص التحسين المستمر في العمليات المالية وإعداد التقارير. الخبرة المطلوبة يجب أن يمتلك المرشحون من الخبرة ذات الصلة في أدوار الرقابة المالية أو التخطيط أو إعداد الميزانية. بيئة العمل هذا منصب بدوام كامل مقره، الرياض، المملكة العربية السعودية، ويعمل ضمن قسم الخدمات المشتركة

المتطلبات

• بكالوريوس في المحاسبة والضرائب
• التفتيش
• عمليات المحاسبة / المراجعة المالية
• مراقبة التكاليف

المهارات