أخصائي دعم العقارات

الوصف الوظيفي

حول الدور تبحث شركة الجهة عن متخصص في الدعم العقاري للانضمام إلى فريقها، مع عمليات تمتد إلى جدة ومكة. يتضمن هذا الدور بدوام كامل تنسيق الخدمات وحل المشكلات التشغيلية ومراقبة الأداء وقيادة تحسينات العملية لضمان عمليات مكان العمل الفعالة والمتوافقة. يتطلب المنصب من الخبرة ذات الصلة. المسؤوليات الرئيسية بمثابة جهة اتصال الدعم الإداري المركزي للفريق العقاري والقيادة. إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك السجلات وجداول الأعمال ومطالبات النفقات واللوازم المكتبية وأنشطة الإعداد والعمليات الإدارية. تنسيق الاجتماعات وورش العمل والأحداث، بما في ذلك إعداد المواد ومحاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل. ترتيب سفر الأعمال والخدمات اللوجستية للموظفين والمديرين التنفيذيين والعملاء الزائرين. التعامل مع المكالمات الواردة والمراسلات واستفسارات الأقسام بشكل احترافي. الحفاظ على المرافق المكتبية ولوازم المطبخ والقرطاسية وتجمعات الفريق الأسبوعية والإدارة المتعلقة بالمرافق. دعم أنشطة دورة حياة الموظف، بما في ذلك إدارة التأمين الصحي والحياة وتنسيق مطالبات الموظفين. إدارة المخزون والتخزين والأنشطة اللوجستية، بما في ذلك شحن واستلام قطع الغيار والأدوات والمواد المكتبية. تنفيذ مشاريع خاصة ومهام إضافية حسب التوجيهات من قبل الإدارة. الخبرة المطلوبة ما لا يقل عن من الخبرة في دور دعم أو إداري ذي صلة. بيئة العمل يقع هذا الدور في المكتب، ويتطلب التواجد الشخصي في مرافق الشركة لمدة ثلاثة أيام على الأقل في الأسبوع. تتطلب الأدوار في الموقع التواجد بدوام كامل. حول الجهة تكرس شركة الجهة جهودها لتحسين الحياة من خلال الابتكار الهادف. تشجع الشركة المرشحين المهتمين على التقديم، حتى لو لم يمتلكوا كل الخبرات المدرجة، حيث قد يظلون مناسبين لهذه الفرصة أو غيرها من الفرص داخل الجهة عملية التقديم يتم تشجيع المرشحين المهتمين بهذا الدور على تقديم طلباتهم. سيتم مناقشة المزيد من التفاصيل المتعلقة ب. الراتب أثناء عملية المقابلة

المتطلبات

• · يتطلب المنصب من الخبرة ذات الصلة
• · الخبرة المطلوبة ما لا يقل عن من الخبرة في دور دعم أو إداري ذي صلة

المهارات