دعم العقارات

الوصف الوظيفي

شركة فيليبس تبحث عن محترف دعم عقاري للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل تشمل تنسيق الخدمات وحل المشكلات التشغيلية وتحسين العمليات لضمان عمليات مكان عمل فعالة ومطابقة للوظائف داخل الإدارة العقارية. يتطلب هذا المنصب خبرة ذات صلة تتراوح بين. وظيفة الدعم العقاري: يعتبر هذا المنصب هو النقطة الإدارية الرئيسية للاتصال بالفريق العقاري وإدارته. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على عمليات يومية سلسة وتقديم مساعدة إدارية ولوغستية شاملة عبر وظائف إدارية مختلفة. المهام الرئيسية: تقديم الدعم الإداري الرئيسي للفريق العقاري والإدارة. إدارة عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك السجلات، وأجندة، وطلبات المصروفات، والإمدادات المكتبية، وأنشطة التكليف، والعمليات الإدارية. تنسيق الاجتماعات، والندوات، والأحداث، بما في ذلك تحضير المواد، وتسجيل الدقائق، والمتابعة على عناصر الإجراء. ترتيب السفر التجاري واللوجستيات لموظفي الشركة، والتنفيذيين، والزوار. التعامل مع المكالمات الواردة، والمراسلات، واستفسارات الإدارة بمهنية. صيانة مرافق المكتب، وإدارة الإمدادات، واللوازم المكتبية، وتنظيم التجمعات الأسبوعية للفريق، وإدارة المهام المتعلقة بالمرافق. دعم أنشطة دورة حياة الموظف، بما في ذلك إدارة التأمين الصحي والحياة، وتنسيق مطالبات الموظفين. إدارة أنشطة المخزون، والتخزين، واللوجستيات، مثل شحن واستلام قطع الغيار، والأدوات، والمواد المكتبية. تنفيذ مشاريع خاصة وتasks إضافية حسب توجيه الإدارة

المتطلبات

• خبرة في عمليات العقارات أو إدارة المرافق أو وظيفة مشابهة
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
• حصول على رخصة قيادة سارية المفعول

المهارات