محاسب المدفوعات

الوصف الوظيفي

مسؤول عن إدارة عملية المدفوعات في الفندق وضمان معالجة فواتير الموردين بدقة وفي الوقت المناسب. يستقبل فواتير الموردين ويتحقق من صحتها واكتمال مستنداتها. يعالج الفواتير وطلبات الدفع وفق سياسات الشركة. يضمن موافقة الفواتير ودعمها بأوامر الشراء وملاحظات الاستلام. يحافظ على سجلات المدفوعات محدثة ودقيقة. يطابق كشوف حسابات الموردين ويحقق أي فروق أو أرصدة معلقة. يراقب جداول الدفع لضمان سداد الموردين بدقة وفي الموعد. ينسق مع أقسام الشراء والاستلام لحل اختلافات الفواتير. يتواصل مع الموردين بشأن الفواتير وحالة الدفع والاستفسارات. يُعد تقارير المدفوعات ويساعد في إغلاق الشهر. يضمن حفظ وفهرسة الفواتير ومستندات الدفع. يساهم في التدقيق الداخلي والخارجي بتوفير السجلات المطلوبة. يلتزم بسياسات الفندق المالية والرقابة الداخلية. يحافظ على سرية ودقة المعلومات المالية. يؤدي مهام مالية أخرى يحددها مدير المالية

المتطلبات

• خبرة سابقة في حسابات المدفوعات أو دور محاسبي مماثل
• معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة وإجراءات حسابات المدفوعات
• مهارات عددية وتحليلية ومطابقة
• إتقان Microsoft Excel وتطبيقات Microsoft Office
• خبرة مع برامج المحاسبة أو أنظمة مالية فندقية ميزة إضافية
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل
• مهارات تواصل وتنسيق جيدة
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة الوتيرة
• القدرة على العمل بصورة مستقلة وكجزء من فريق
• مستوى عالٍ من النزاهة والدقة والسرية في التعامل مع السجلات المالية

المهارات