مدير مكتب
الرياض
جهة العملجهة غير معلنة
المدينةالرياض
نوع الدوامدوام كامل
التخصصالشؤون الإدارية والسكرتارية
الخبرة4 سنوات فأكثر
تاريخ النشر2026-03-10
الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور: نبحث عن مدير مكتب نشط ومنظم لإدارة عمليات المكتب ودعم تنفيذ المبادرات التشغيلية تحت إشراف الرئيس التنفيذي. يضمن الدور كفاءة تشغيل المكتب ويُنسق بين الإدارات لدعم الأولويات التشغيلية، إدارة الموردين والمرافق، وتعزيز التميز الإداري. ينسق بين الأقسام لدعم التنفيذ، يتابع المهام التشغيلية، يدعم المبادرات الداخلية التي يحددها الرئيس التنفيذي، ويتابع بنود الإجراءات من مناقشات القيادة. يضمن بيئة المكتب دعم الإنتاجية والتعاون وتجربة الموظفين، ينسق التحسينات والتجديدات وتخطيط مساحة العمل، ويحافظ على سياسات وإجراءات التشغيل. يدعم الرئيس التنفيذي في المتابعة التنفيذية للمبادرات الداخلية، يُعد تقارير وملخصات تشغيلية عند الحاجة، ينسق اجتماعات القيادة الداخلية ويتابع بنود الإجراءات الرئيسية. يتمتع بمهارات اتصال وحل مشكلات ممتازة ومستوى عالٍ من المهنية والسرية
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة
- من الخبرة في إدارة المكتب أو العمليات أو القيادة الإدارية
- إتقان تنظيم وتنسيق العمليات
- قدرة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين والأولويات
- إتقان Google Workspace
- مهارة قوية في إدارة الموردين وتخطيط العمليات
- خبرة في العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية
- خبرة في إدارة عمليات المكتب في شركات سريعة النمو
المهارات
إكسلجوجل ووركسبيسمبيعات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.