مساعد شخصي للمدير العام

الوصف الوظيفي

عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك مساعدًا شخصيًا للمدير العام، فأنت لا تقدم الدعم للمدير العام ومديري الأقسام فحسب، بل إنك تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة لكل ضيف. إليك ما ستفعله خلال يوم عادي: • دعم العمليات المكتبية اليومية: توفير الدعم الإداري مثل معالجة النصوص وإدخال البيانات وحفظ الملفات والنسخ لدعم عمليات القسم • إسعاد ضيوفنا: الاستجابة بسرعة ومهنية لجميع تفاعلات الضيوف • إدارة الاتصالات: الرد على الهواتف والتعامل مع اتصالات البريد الإلكتروني ومعالجة المراسلات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة • تنسيق ترتيبات السفر: تنظيم وإدارة الحجوزات لمديري الأقسام • دعم المشاريع الخاصة: المساعدة في مبادرات الإدارات أو المهام المخصصة

المتطلبات

• المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للمدير العام
• · الاستجابة بسرعة ومهنية لجميع تفاعلات الضيوف لضمان إسعادهم وتقديم تجارب إقامة مميزة
• · تنسيق وإدارة ترتيبات السفر والحجوزات الخاصة بمديري الأقسام
• · المساعدة في تنفيذ مبادرات الإدارات والمهام الخاصة عبر دعم المشاريع المختلفة

المهارات