مسؤول مراقبة الوثائق

الوصف الوظيفي

من أبرز المهام: سيكون لدى المرشح المثالي خبرة في أنظمة إدارة المستندات، ويمتلك اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، ويكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بتقدير، مساعد أو، جاهز، التفاصيل الدقيقة، إدارة متعددة، واختيار. من نحن: الجهة Group، Inc. هي المزود الرائد لسلامة العمليات، وإدارة المخاطر، والأمن الكيميائي، وهندسة الحماية من الحرائق الصناعية، وخدمات إدارة الطوارئ. لدينا خبرة عميقة في إدارة سلامة العمليات (PSM)، والتدريب، والتنفيذ، والتدقيق، وتحليل مخاطر العمليات (PHA's)، ودراسات المخاطر وقابلية التشغيل (HAZOPs)، وتقييم المخاطر الكمية (QRA) وتحديد مواقع المرافق، من بين الخدمات الهندسية والاستشارية الأخرى. تتمتع الجهة بتخصص عميق في مجالات النفط والغاز والكيماويات والغاز الطبيعي المسال والبتروكيماويات والطاقة المتجددة والهيدروجين وغيرها من الصناعات التي تتعامل مع المواد الخطرة. يقدم خبراء الصناعة لدينا هذه الخدمات للشركات الرائدة المملوكة للقطاع الخاص والمتداولة علنًا، بالإضافة إلى الوكالات الحكومية والكيانات التي ترعاها الدولة على مستوى العالم. &nbsp، عن الوظيفة: نحن نبحث عن مُقيّم استباقي ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الفرد مسؤولاً عن الحفاظ على وثائق المشروع والوثائق التنظيمية وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. الدور محوري في ضمان سلامة الوثيقة ودعم فعاليتها تحديد سير عمل المشروع، وتسهيل التواصل بين الفرق متعددة التخصصات. ما ستفعله: بصفتك مسؤول التحكم في المستندات، ستكون مسؤولاً عن إدارة استلام وتسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق الداخلية والمتعلقة بالمشروع، مما يضمن تسجيل جميع المستندات بدقة وحفظها بشكل منهجي رقميًا وماديًا. ستفرض الامتثال لمعايير الشركة فيما يتعلق بالتنسيق والتحكم في الإصدار والاحتفاظ به، مع تنسيق مراجعات المستندات والموافقات وعمليات التحكم في التغيير أيضًا. سيتضمن دورك الاتصال بالفرق الداخلية والعملاء والبائعين لتلبية احتياجات التوثيق وتوفير التدريب أو الدعم للموظفين على أدوات وبروتوكولات التحكم في المستندات حسب الحاجة. يُتوقع منك مراقبة سير عمل المستندات، وإبقاء المهندسين وأصحاب المصلحة على اطلاع بحالات المستندات، وإعداد التقارير أو عمليات التدقيق المتعلقة بالامتثال وحالة التوثيق. بالإضافة إلى ذلك، ستشرف على الأرشفة المناسبة والتخلص من المستندات القديمة أو المستبدلة وفقًا لسياسات الاحتفاظ، مع ضمان التعامل الآمن مع المعلومات الحساسة والسرية في جميع أنشطة التحكم في المستندات. المطلوب: شهادة الثانوية العامة

المتطلبات

• What’s Required: High school diploma or equivalent required
• Associate’s or
• التفاصيل الدقيقة
• إدارة المخاطر
• الامتثال

المهارات