منسق الموارد البشرية والثقافة (Tamheer)
الرياض
الوصف الوظيفي
تعمل مجموعة فنادق الجهة كواحدة من أكبر المجموعات الفندقية عالمياً وتضم عشرة علامات تجارية مميزة وأكثر من 1,460 فندقاً قيد التشغيل أو التطوير في أكثر من 95 دولة. دورك كمنسق شؤون الأشخاص والثقافة هو تحسين تجربة الزملاء عبر جميع مراحلهم من أول تواصل إلى المشاركة المستمرة. تدعم فريق شؤون الأشخاص والثقافة وتضمن إدارته السلسة وتنسيقه البشري للعمليات. المسؤوليات: دعم العمليات اليومية لضمان دقة وسرعة وسرية المعاملات؛ تنسيق عمليات الاستقبال لتوفير تجربة ترحيبية للزملاء الجدد؛ إعداد وثائق التوظيف مثل العروض والعقود والخطابات والشهادات وفق السياسات؛ حفظ سجلات الزملاء وأنظمة الموارد البشرية بانتظام وبدقة؛ المساعدة في تنسيق التوظيف بما في ذلك جدولة المقابلات وتقييمات المرشحين والاتصال بهم؛ دعم جلسات التدريب وتتبع الحضور ومتابعة أنشطة التطوير؛ التواصل مع قسم العلاقات الحكومية لضمان صحة وثائق التأشيرة والإقامة والامتثال؛ مراقبة سجلات الحضور والإجازات والوقت الإضافي للمساعدة في إعداد الرواتب؛ إعداد تقارير شهرية ومقاييس الموارد البشرية ولوحات القيادة للقيادة؛ دعم سكن الزملاء واللوجستيات بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة؛ إعداد وإدارة الاتصالات الداخلية مثل الإعلانات والنشرات؛ المساعدة في إجراءات الخروج وإنهاء الخدمة وفق القوانين المحلية؛ الحفاظ على بيئة مكتب شؤون الأشخاص والثقافة مرحبة ومهنية؛ الحفاظ على السرية والاحترافية والذكاء العاطفي في جميع التفاعلات
المتطلبات
- دبلوم أو شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- إتقان التنظيم وإدارة مهام متعددة مع عناية عالية بالتفاصيل
- إجادة التواصل ومهارات التعامل مع الآخرين مع تركيز على الناس
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر واحترافية
- معرفة بأنظمة الموارد البشرية وحزمة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- إلمام بقانون العمل السعودي وعمليات الموارد البشرية ميزة
- نهج استباقي، قابل للتكيف، وموجه للحلول
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع ومتعددة الثقافات
- شغف بالناس والثقافة وإنشاء تجارب عمل ذات معنى
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.