مدير ضبط الوثائق

الوصف الوظيفي

تقوم شركة الجهة بالبحث عن مدير مراقبة وثائق لإدارة وظائف مراقبة الوثائق في المشاريع. يُنشئ ويُحافظ على نظام إدارة وثائق فعال يضمن التحكم الدقيق والتوزيع والتخزين والأرشفة وفق معايير الشركة والعميل. يتعاون عن كثب مع فرق المشروع لتسهيل التواصل وتدفق الوثائق

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة
• إتقان برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو ما يعادلها
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل
• إجادة التواصل والمهارات الشخصية للتنسيق مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة المتنوعين
• خبرة في الإشراف على موظفي مراقبة الوثائق
• معرفة ببيئات مكتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات تعتبر ميزة

المهارات