مساعد تنفيذي

الوصف الوظيفي

تعمل الجهة كمنصة رقمية رائدة في مجال السيارات لتغيير تجربة شراء السيارات في السعودية. تبحث عن مساعد تنفيذي منظم ومبادِر وذو سرية عالية للانضمام إلى فريق الرياض ودعم تشغيل مكتب التنفيذي بسلاسة. المسؤوليات تشمل تنسيق الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي، إدارة الجداول والاجتماعات، إعداد الأجندات والعروض والوثائق، متابعة بنود التنفيذ والقرارات، التنسيق مع رؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة، التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، تنظيم رحلات الأعمال واللوجستيات، متابعة المواعيد النهائية و. المهام العاجلة، دعم تنظيم الاجتماعات والفعاليات، الحفاظ على سجلات دقيقة، المساهمة في مشاريع خاصة ومبادرات عابرة للوظائف، تحسين العمليات الإدارية، والتعامل مع الطلبات العارضة باحترافية

المتطلبات

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً
• خبرة 3+ سنوات في إدارة المكاتب أو الدعم التنفيذي أو الإدارة العامة أو التنسيق
• خبرة سابقة في دعم التنفيذيين من المستوى C أو القيادة العليا مفضلة
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
• مهارات متابعة وتنسيق ممتازة
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية
• مستوى عالٍ من المهنية والسرية
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت ضغط
• انتباه قوي للتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• إتقان Microsoft Office أو Google Workspace
• القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية
• خبرة في بيئة سريعة النمو مفضلة

المهارات