مساعد مدير - الحسابات الدائنة

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة: معالجة فواتير الموردين وشركات الجهة ودورات الدفع ضمن وظيفة المحاسبة والعمليات. التحقق من دقة الفواتير والرموز والموافقات قبل التسوية. دعم المدير في الحفاظ على سجلات المدفوعات الدقيقة والمراقبة

المتطلبات

• إتقان التحقق من دقة الفواتير ومطابقة أوامر الشراء وسلطة الموافقة قبل الإفراج عن الدفع
• إتقان صيانة سجلات الموردين ودفاتر المدفوعات لضمان بيانات موثوقة
• إتقان إعداد التسويات وجداول الاستحقاقات لدعم تقارير نهاية الفترة
• إتقان تتبع تقادم الفواتير والموافقات المعلقة لمنع التأخر في الدفع
• إتقان فحص تقارير الاستثناءات وتنبيهات الدفعات المكررة لتصحيح الأخطاء
• إتقان دعم طلبات التدقيق واستفسارات المدفوعات لضمان الجاهزية
• إتقان الابتكار والإبداع
• إتقان التواصل التعاوني
• إتقان التوجه نحو النتائج
• إتقان التركيز على العميل
• إتقان إدارة الحسابات الدائنة والدفتر العام

المهارات