تنفيذي علاقات حكومية

الوصف الوظيفي

الغرض الوظيفي - تنفيذ معالجة ومتابعة وإكمال جميع المعاملات اليومية عبر الإنترنت لوظيفة العلاقات الحكومية التجارية في المملكة العربية السعودية، مما يضمن معالجة المستندات في الوقت المناسب والتنفيذ الفعال لطلبات العمل. التفاعل والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين فيما يتعلق بطلبات العمل. تشمل خدمات العلاقات الحكومية، على سبيل المثال لا الحصر، تسجيل الأنشطة التجارية وتأسيس الشركات مع السلطات المختصة. إصدار وتعديل وتجديد الرخص التجارية والتصاريح التجارية والتسويقية والموافقات وشهادات عدم الممانعة واتفاقيات الوكالات التجارية والعلامات التجارية وشهادات البلدية والسلامة الغذائية والدفاع المدني وغيرها. الأدوار والمسؤوليات الوظيفية • تلقي والتحقق من صحة جميع طلبات خدمة الموارد الوراثية التجارية من أصحاب المصلحة الداخليين ووحدات الأعمال. • التنسيق مع مختلف الإدارات ووحدات الأعمال فيما يتعلق بمختلف معاملات CGR مثل التصاريح والشهادات والتراخيص وإصدار اتفاقيات الإيجار والتجديد والتعديل والإلغاء. • التعامل مع استفسارات العملاء الداخلية والخارجية وإدارة الاتصالات الفعالة مع أصحاب المصلحة. • الاتصال بالإدارات الحكومية المختلفة وتحديث وحدات الأعمال لأية تغييرات، واللوائح الجديدة، والمتطلبات. • إجراء ومعالجة جميع الأنشطة المتعلقة بالمعاملات عبر الإنترنت بما في ذلك الطلبات عبر الإنترنت ودفع الرسوم أثناء التنقل بوابات الجهة الحكم. • الحفاظ على أجهزة تعقب محدثة لجميع مستندات CGR وتحديث العملاء الداخليين بنسخ من المستندات الصادرة عن الجهات الحكومية، وإكمال وإغلاق طلبات العمل على نظام CGR. • الاحتفاظ بجميع الوثائق والملفات للرجوع إليها مستقبلاً في إدارة المحتوى في المؤسسة. • توفير المدخلات والتعليقات على عمليات وأنظمة CGR والمساهمة في تحسين العملية كما هو مطلوب. • الاتصال بوحدات أعمال ATI والفرق التجارية والرقمية والعمليات كما هو مطلوب فيما يتعلق بطلبات الموارد الوراثية المحددة للحصول على التوضيحات والوثائق والمعلومات والموافقات اللازمة من أجل تسهيل معالجة الطلبات في الوقت المناسب. • المساعدة في إعداد الرسائل الرسمية ونماذج الطلبات للوزارات والبلديات والإدارات والهيئات الاقتصادية أو الحكومية الأخرى عند الاقتضاء. • توفير الدعم الإداري للفرق التجارية والرقمية كما هو مطلوب لمسائل العلاقات الحكومية بما في ذلك شكاوى حماية المستهلك والاستفسارات والتحقيقات وغيرها من الأمور مع مختلف السلطات الحكومية عبر الولايات القضائية لدول مجلس التعاون الخليجي. • تنفيذ أنشطة الموارد الوراثية مع الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية والتنظيمية المحلية والالتزام بسياسات المجموعة وإجراءاتها وإدارتها ومصفوفة قواعد السلطات. • إدارة قاعدة بيانات GR التجارية لضمان اكتمال ودقة جميع المعلومات التجارية التتبع الفعال لصلاحية وانتهاء التراخيص التجارية واتفاقيات الوكالة والعلامات التجارية والتصاريح التجارية المختلفة والتراخيص والمستندات لبدء المعالجة في الوقت المناسب وإكمال جميع التجديدات قبل الموعد المحدد

المتطلبات

• التعليم / الشهادة والتعليم المستمر
• يفضل الحصول على شهادة جامعية أو درجة البكالوريوس
• المعرفة والمهارات
• خبرة الموارد الوراثية السابقة داخل المملكة العربية السعودية
• المعرفة الأساسية بصناعات البيع بالتجزئة/F&B/الضيافة والتوزيع
• التأثير الجيد وإدارة أصحاب المصلحة ومهارات التعامل مع الآخرين
• المهارات العددية والتجارية الجيدة مع القدرة على التفاوض
• استباقية وتعاونية واستشارية في الأسلوب
• مهارات الاتصال والعرض قوية
• المهارات اللغوية
• الكفاءة الكاملة في اللغة العربية كونها اللغة الأم
• إتقان اللغة الإنجليزية سيكون ميزة إضافية
• متطلبات إضافية
• البادئ الذاتي، استباقي وموجه نحو النتائج
• القدرة على العمل تحت ضغط عال وفي مواعيد نهائية صارمة
• عضو فريق مرن وقابل للتكيف
• عضو فريق موثوق سيساهم بمعرفته وخبرته في بيئة الفريق
• منظمة ومنهجية

المهارات