مدير ضبط الوثائق أول

الوصف الوظيفي

إدارة وثائق المشروع الشاملة لضمان الدقة والاتساق والامتثال لمعايير الشركة والصناعة، وتطوير وتنفيذ وتحديث أنظمة وعمليات التحكم في المستندات، وإعداد وثائق المشروع ومراجعتها وتوزيعها وأرشفتها، والتنسيق مع فرق المشروع والعملاء والأطراف الخارجية، والتأكد من امتثال جميع المستندات لمعايير الجودة والتنظيم والامتثال، ومراقبة تغييرات المستندات، وتوفير التدريب والتوجيه لموظفي مراقبة المستندات الجدد، وإنشاء تقارير عن حالة المستندات وتقدم المشروع للإدارة

المتطلبات

• معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج
• إكسل
• تواصل فعال
• التفاصيل الدقيقة
• الامتثال
• خبرة في التحكم في الوثائق
• تفضيل في قطاعات البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات في الانتباه إلى التفاصيل
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق
• مهارات تواصل فعالة باللغة الإنجليزية، والبراعة في اللغة العربية ميزة
• القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالموعد النهائي الصارم

المهارات