مدير أول - تخطيط التكاليف

الوصف الوظيفي

يدعم المدير الأول لتخطيط تكاليف وحدة الأعمال العامة تسليم متطلبات تخطيط تكلفة القدية ضمن وحدات الأعمال المخصصة ومشاريع التطوير وأنشطة الحوكمة. يوفر الدور دعمًا منظمًا لتخطيط التكلفة، والتنسيق الاستشاري، ومدخلات مراجعة Stage Gate، وتحليل المعايير، والمساعدة في إدارة التكلفة للمساعدة في ضمان أن تكون ميزانيات المشروع وخطط التكلفة وقرارات التصميم وفقًا للميزانية قائمة على الأدلة ومتسقة ومتوافقة مع معايير القدية. يعمل الدور ضمن بيئة تخطيط تكلفة وحدة الأعمال ويدعم تطبيق المبادئ التوجيهية الفنية لتخطيط تكلفة القدية، وإرشادات فئة الأصول، وعمليات تخطيط التكلفة، ومتطلبات القياس، والأدوات الرقمية. في حين أنه قد يتم إعداد خطط التكلفة التفصيلية من قبل مستشاري التكلفة الخارجيين أو فرق المشروع، فإن المدير الأول مسؤول عن مراجعة المخرجات المعينة، وتنسيق التعليقات، والاحتفاظ بسجلات تخطيط التكلفة، وتصعيد المشكلات الرئيسية إلى وحدة الأعمال وقيادة تخطيط التكلفة للمراجعة واتخاذ القرار. الغرض من الدور لدعم تخطيط تكاليف وحدة الأعمال العامة في تطبيق معايير تخطيط التكلفة المتسقة عبر وحدات أعمال القدية وأصول التطوير. يساعد الدور على ضمان التنسيق الجيد لأنشطة تخطيط التكلفة، ومراجعة مخرجات الاستشاريين بما يتماشى مع المتطلبات المتفق عليها، وتتضمن تقديمات Stage Gate التكلفة المطلوبة. معلومات التخطيط، وتتلقى وحدات الأعمال دعمًا واضحًا وموثوقًا ومبنيًا على الأدلة لتخطيط التكلفة طوال دورة حياة الأصول. المسؤوليات الرئيسية · تنسيق أنشطة تخطيط التكلفة للمشاريع المعينة ومسارات العمل وأنشطة دعم وحدة الأعمال وبرامج التطوير. · دعم تنفيذ المبادئ التوجيهية الفنية لتخطيط تكلفة القدية، وإرشادات فئة الأصول، والقوالب، وأجهزة التتبع، ومعايير إعداد التقارير، وعمليات حوكمة تخطيط التكلفة. · مراجعة والتعليق على مخرجات مستشار التكلفة، بما في ذلك خطط التكلفة، والتسويات، والافتراضات، وبدلات المخاطر، والمعايير، وتقارير التكلفة، وتوصيات التصميم للميزانية. · الاحتفاظ بسجلات واضحة وحديثة لتخطيط التكلفة للمشاريع المعينة أو مسارات العمل أو مجالات دعم وحدة الأعمال. · دعم مراجعات بوابة المرحلة عن طريق التحقق من جاهزية تخطيط التكلفة والاكتمال والامتثال والمواءمة مع التسليمات المطلوبة. · التنسيق مع وحدات الأعمال وفرق التطوير وفرق التصميم والتجارية والمشتريات والتمويل وضوابط المشروع والفرق الرقمية والاستشاريين الخارجيين لدعم نتائج تخطيط التكلفة المتكاملة. · دعم المشورة بشأن التكلفة في المرحلة المبكرة، ومدخلات الجدوى، والفحوصات المرجعية، وتخطيط تكلفة ما قبل المفهوم حيثما يكون ذلك مطلوبًا قبل تعيين مستشاري تكلفة المشروع. · المساعدة في الإحاطة والتعبئة والتنسيق ومراقبة أداء المديرين التنفيذيين والمسؤولين استشاريين تكلفة المشروع. · تتبع حركات النطاق والتكلفة عبر مراحل المشروع وتصعيد التغييرات المادية والمخاطر والفرص وقضايا عدم الامتثال في الوقت المناسب وبطريقة منظمة. · تطبيق بيانات القياس وبرامج تخطيط التكلفة والأدوات الرقمية وتحليلات تخطيط التكلفة لدعم المراجعة والتحقق من صحة أوضاع التكلفة. · دعم القدرة على تخطيط تكلفة وحدة الأعمال من خلال التدريب والتأهيل والتوجيه واعتماد طرق عمل القدية. · المساهمة في إعداد حزم مراجعة تخطيط التكلفة وأوراق الحوكمة وتحديثات القيادة ولوحات المعلومات وأجهزة التتبع. · تعزيز طرق العمل المتسقة والمعايير المهنية والتحسين المستمر عبر مجتمع تخطيط التكلفة. مقاييس الأداء والنجاح الرئيسية · تحتفظ المشاريع أو مسارات العمل المعينة بسجلات واضحة وحديثة وقائمة على الأدلة لتخطيط التكلفة. · يتم فحص مخرجات تخطيط تكلفة بوابة المرحلة وتنسيقها وتقديمها بما يتماشى مع متطلبات تخطيط تكلفة القدية. · تتم مراجعة خطط التكلفة التي ينتجها الاستشاري مع تسجيل التعليقات والإجراءات والافتراضات ونقاط التصعيد الواضحة. · يتم تحديد تحركات تكلفة المواد ومخاطر التكلفة وتغييرات النطاق ومشكلات عدم الامتثال وتصعيدها على الفور. · يتم تطبيق إرشادات تخطيط التكلفة والقوالب وأجهزة التتبع وعمليات إعداد التقارير بشكل متسق عبر مسارات العمل المعينة. · قياس البيانات والتعاون تُستخدم تحليلات التخطيط لدعم مراجعة خطط التكلفة والتحقق من صحتها. · تتلقى وحدات الأعمال وفرق المشروع دعمًا عمليًا وفي الوقت المناسب لتخطيط التكلفة. · يتم تنسيق مخرجات الاستشاريين ومراقبتها وفقًا للنطاقات والجداول الزمنية وتوقعات الجودة المتفق عليها. · تعكس تعليقات أصحاب المصلحة التعاون والموثوقية والاستجابة ودعم تخطيط التكلفة الاحترافي

المتطلبات

• خبرة في مراجعة أو دعم مراجعة خطط التكلفة التي ينتجها الاستشاري عبر مراحل التصميم

المهارات