مدير أول-تخطيط التكاليف

الوصف الوظيفي

يدعم المدير الأول لتخطيط تكاليف وحدة الأعمال العامة تسليم متطلبات تخطيط تكلفة الجهة ضمن وحدات الأعمال المخصصة ومشاريع التطوير وأنشطة الحوكمة. يوفر الدور دعمًا منظمًا لتخطيط التكلفة، والتنسيق الاستشاري، ومدخلات مراجعة Stage Gate، وتحليل المعايير، والمساعدة في إدارة التكلفة للمساعدة في ضمان أن تكون ميزانيات المشروع وخطط التكلفة وقرارات التصميم وفقًا للميزانية قائمة على الأدلة ومتسقة ومتوافقة مع معايير الجهة. يعمل الدور ضمن بيئة تخطيط تكلفة وحدة الأعمال ويدعم تطبيق المبادئ التوجيهية الفنية لتخطيط تكلفة الجهة، وإرشادات فئة الأصول، وعمليات تخطيط التكلفة، ومتطلبات القياس، والأدوات الرقمية. في حين أنه قد يتم إعداد خطط التكلفة التفصيلية من قبل مستشاري التكلفة الخارجيين أو فرق المشروع، فإن المدير الأول مسؤول عن مراجعة المخرجات المعينة، وتنسيق التعليقات، والاحتفاظ بسجلات تخطيط التكلفة، وتصعيد المشكلات الرئيسية إلى وحدة الأعمال وقيادة تخطيط التكلفة للمراجعة واتخاذ القرار. الغرض من الدور لدعم تخطيط تكاليف وحدة الأعمال العامة في تطبيق معايير تخطيط التكلفة المتسقة عبر وحدات أعمال الجهة وأصول التطوير. يساعد الدور على ضمان التنسيق الجيد لأنشطة تخطيط التكلفة، ومراجعة مخرجات الاستشاري بما يتماشى مع المتطلبات المتفق عليها، وتتضمن عروض Stage Gate التكلفة المطلوبة معلومات التخطيط، وتتلقى وحدات الأعمال دعمًا واضحًا وموثوقًا ومبنيًا على الأدلة لتخطيط التكلفة طوال دورة حياة الأصول. المسؤوليات الرئيسية · تنسيق أنشطة تخطيط التكلفة للمشاريع المعينة ومسارات العمل وأنشطة دعم وحدة الأعمال وبرامج التطوير. · دعم تنفيذ المبادئ التوجيهية الفنية لتخطيط تكلفة الجهة، وإرشادات فئة الأصول، والقوالب، وأجهزة التتبع، ومعايير إعداد التقارير، وعمليات حوكمة تخطيط التكلفة. · مراجعة والتعليق على مخرجات مستشار التكلفة، بما في ذلك خطط التكلفة، والتسويات، والافتراضات، وبدلات المخاطر، والمعايير، وتقارير التكلفة، وتوصيات التصميم للميزانية. · الاحتفاظ بسجلات واضحة وحديثة لتخطيط التكلفة للمشاريع المعينة أو مسارات العمل أو مجالات دعم وحدة الأعمال. · دعم مراجعات بوابة المرحلة عن طريق التحقق من جاهزية تخطيط التكلفة والاكتمال والامتثال والمواءمة مع التسليمات المطلوبة. · التنسيق مع وحدات الأعمال وفرق التطوير وفرق التصميم والتجارية والمشتريات والتمويل وضوابط المشروع والفرق الرقمية والاستشاريين الخارجيين لدعم نتائج تخطيط التكلفة المتكاملة. · دعم المشورة بشأن التكلفة في المرحلة المبكرة، ومدخلات الجدوى، والفحوصات المرجعية، وتخطيط تكلفة ما قبل المفهوم حيثما يكون ذلك مطلوبًا قبل تعيين مستشاري تكلفة المشروع. · المساعدة في الإحاطة والتعبئة والتنسيق ومراقبة أداء المديرين التنفيذيين و استشاريين تكلفة المشروع. · تتبع حركات النطاق والتكلفة عبر مراحل المشروع وتصعيد التغييرات المادية والمخاطر والفرص وقضايا عدم الامتثال في الوقت المناسب وبطريقة منظمة. · تطبيق بيانات القياس وبرامج تخطيط التكلفة والأدوات الرقمية وتحليلات تخطيط التكلفة لدعم المراجعة والتحقق من صحة أوضاع التكلفة. · دعم القدرة على تخطيط تكلفة وحدة الأعمال من خلال التدريب والتأهيل والتوجيه واعتماد طرق عمل الجهة. · المساهمة في إعداد حزم مراجعة تخطيط التكلفة وأوراق الحوكمة وتحديثات القيادة ولوحات المعلومات وأجهزة التتبع. · تعزيز طرق العمل المتسقة والمعايير المهنية والتحسين المستمر عبر مجتمع تخطيط التكلفة. مقاييس الأداء والنجاح الرئيسية · تحتفظ المشاريع أو مسارات العمل المعينة بسجلات واضحة وحديثة وقائمة على الأدلة لتخطيط التكلفة. · يتم فحص مخرجات تخطيط تكلفة بوابة المرحلة وتنسيقها وتقديمها بما يتماشى مع متطلبات تخطيط تكلفة الجهة. · تتم مراجعة خطط التكلفة التي ينتجها الاستشاري مع تسجيل التعليقات والإجراءات والافتراضات ونقاط التصعيد الواضحة. · يتم تحديد تحركات تكلفة المواد ومخاطر التكلفة وتغييرات النطاق ومشكلات عدم الامتثال وتصعيدها على الفور. · يتم تطبيق إرشادات تخطيط التكلفة والقوالب وأجهزة التتبع وعمليات إعداد التقارير بشكل متسق عبر مسارات العمل المعينة. · قياس البيانات و تُستخدم تحليلات تخطيط التكلفة لدعم مراجعة خطط التكلفة والتحقق من صحتها. · تتلقى وحدات الأعمال وفرق المشروع دعمًا عمليًا وفي الوقت المناسب لتخطيط التكلفة. · يتم تنسيق مخرجات الاستشاريين ومراقبتها وفقًا للنطاقات والجداول الزمنية وتوقعات الجودة المتفق عليها. · تعكس تعليقات أصحاب المصلحة التعاون والموثوقية والاستجابة ودعم تخطيط التكلفة الاحترافي. ملف المهارات والقدرات يتماشى هذا الدور مع ملف مهارات المدير الأول ضمن إطار تخطيط تكلفة الجهة. من المتوقع أن يعمل الدور بشكل أساسي على مستوى العمل عبر القدرات الإدارية الأساسية وأصحاب المصلحة والحوكمة، مع تطوير القدرة على مستوى الممارس في تخطيط التكلفة، ووضع المعايير، وتنسيق الاستشاريين، ودعم بوابة المرحلة، وعمليات التصميم وفقًا للميزانية. · التعاون: يعمل بشكل فعال مع وحدات الأعمال وفرق التصميم والمشتريات والتمويل والتجارة وضوابط المشروع والفرق الرقمية والاستشاريين لدعم نتائج تخطيط التكلفة المتوافقة. · الاتصال: توصيل معلومات تخطيط التكلفة بشكل واضح وموجز، مع القدرة على إعداد التحديثات المنظمة والتعليقات والمتتبعات وملخصات المراجعة لمراجعة المشروع والقيادة. · الحوكمة: تدعم مراجعات Stage Gate، وفحوصات ضمان تخطيط التكلفة، ومراجعات الامتثال، وتطبيق معايير تخطيط تكلفة الجهة. · التأثير: يبني المصداقية القدرة مع أصحاب المصلحة والاستشاريين، ويثير القضايا بشكل بناء، ويدعم مناقشات تخطيط التكلفة القائمة على الأدلة. · القيادة: تنسيق المهام ومسارات العمل المعينة، ودعم نشاط الاستشاري، والمساهمة في طرق متسقة للعمل، والمساعدة في تضمين عمليات تخطيط تكلفة الجهة. · التقنية: يطبق المعرفة العملية بتخطيط التكلفة، وقياس الأداء، وتسوية خطة التكلفة، والمخاطر والطوارئ، والتصميم حسب الميزانية، وتخطيط النفقات الرأسمالية، ومحركات تكلفة البناء، وبرامج تخطيط التكلفة

المتطلبات

• المؤهلات والخبرة
• خبرة في مراجعة أو دعم مراجعة خطط التكلفة التي ينتجها الاستشاري عبر مراحل التصميم
• خبرة في دعم الإحاطة أو التعبئة أو التنسيق أو مراقبة الأداء لمستشاري التكلفة الخارجيين
• يفضل العضوية المهنية مع RICS، أو AIQS، أو ما يعادلها، أو التقدم النشط نحو العضوية المهنية
• يفضل تجربة مشروع دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية
• يفضل خبرة في العمل ضمن بيئات أصحاب المصلحة وأطر إدارة المشروع
• واجهات رئيسية
• قيادة تخطيط تكلفة وحدة الأعمال وأعضاء الفريق
• تخطيط تكلفة CDU وفرق تطوير وحدات الأعمال وفرق المشروع
• مكتب إدارة التطوير وأصحاب المصلحة في Stage Gate
• فرق إدارة التصميم واستشاريي التصميم
• الفرق التجارية والمشتريات والمالية وضوابط المشروع والرقمية والتنفيذ
• مستشاري التكلفة التنفيذية واستشاريي تكلفة المشروع
• قياس الأداء، وتحليلات البيانات، وفرق التمكين الرقمي/CostX
• دور المساءلة فيما يتعلق بمستشاري التكلفة

المهارات