الموارد البشرية العلاقات الحكومية ومنسق

الوصف الوظيفي

عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! باعتبارك منسقًا للعلاقات الحكومية للموارد البشرية، فأنت لا تقدم الدعم لمديري أقسام الموارد البشرية فحسب، بل إنك تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل الإقامة لكل ضيف. إليك ما ستفعله خلال يوم عادي: • توفير دعم استثنائي في المكتب الأمامي: الترحيب بالضيوف والمتقدمين وأعضاء الفريق ومساعدتهم من خلال خدمة سريعة ومهنية ولطيفة • دعم العمليات المكتبية اليومية: توفير الدعم الإداري مثل معالجة النصوص وإدخال البيانات وحفظها والنسخ لدعم عمليات قسم الموارد البشرية • إدارة الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ومعالجة البريد وتنسيق الاجتماعات • تنسيق ترتيبات السفر: تنظيم وإدارة الحجوزات لمديري قسم الموارد البشرية • دعم المشاريع الخاصة: المساعدة في مبادرات الإدارات أو المهام المخصصة

المتطلبات

• · القدرة على تقديم خدمة استقبال مهنية ولطيفة للضيوف والمتقدمين وأعضاء الفريق
• · القدرة على إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني ومعالجة البريد وتنسيق الاجتماعات
• · تنظيم وإدارة ترتيبات السفر والحجوزات لمديري قسم الموارد البشرية
• · المساهمة في دعم المشاريع الخاصة ومهام الإدارات المخصصة
• · القدرة على العمل بفعالية في بيئة فندقية تتطلب تقديم تجارب ضيافة استثنائية

المهارات