منسق الموارد البشرية

الوصف الوظيفي

وصف الشركة فندق نوفوتيل المدينة المنورة هو فندق حديث ذو 4 نجوم يقع في قل، ويوفر إقامة مريحة وملائمة لكل من الحجاج والمسافرين بغرض الترفيه. يتمتع الفندق بموقع استراتيجي على بعد 120 مترًا فقط (حوالي 2-5 دقائق سيرًا على الأقدام) من المسجد النبوي، ويوفر سهولة الوصول إلى أحد أهم المعالم الإسلامية، مما يجعله قاعدة مثالية لزوار العمرة والمسافرين الدينيين. بشكل عام، يجمع فندق نوفوتيل المدينة بين وسائل الراحة الحديثة والموقع الاستراتيجي والمرافق المناسبة للعائلة، مما يجعله خيارًا شائعًا للزوار الباحثين عن إقامة هادئة ومتصلة بشكل جيد. الوصف الوظيفي نحن نبحث عن منسق موارد بشرية ذو توجه تفصيلي وتعاوني للانضمام إلى فريقنا، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستعمل كمورد دعم حيوي لقسم الموارد البشرية لدينا، حيث تعمل بشكل وثيق مع قيادة الموارد البشرية ومديري الأقسام والموظفين لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وتجربة إيجابية للموظفين. ستقوم بتنسيق وظائف الموارد البشرية الأساسية، والاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين، ودعم مبادرات الامتثال، وتقديم خدمة استثنائية لجميع أصحاب المصلحة. يعد هذا المنصب مثاليًا للمهني المنظم والمتعاطف والمتحمس لدعم الأشخاص وتحسين عمليات الموارد البشرية. • تنسيق والحفاظ على ملفات الموظفين الموظفين، ضمان جميع السجلات كاملة ودقيقة ومنظمة، أ ومتوافق مع سياسات الشركة واللوائح المعمول بها. • معرفة متعمقة بقانون العمل السعودي وخبرة عملية واسعة مع جميع البوابات الحكومية للموارد البشرية (بما في ذلك قوى، ومقيم، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ووزارة حقوق الإنسان والتنمية، وطاقات). • المساعدة في إعداد تقارير الامتثال للموارد البشرية، وتسوية البيانات، وأنشطة المراجعة بالتعاون مع أنظمة الموارد البشرية وإدارات الرواتب • العمل كنقطة اتصال أساسية بين الموظفين والمديرين وقيادة الموارد البشرية والإدارات الأخرى فيما يتعلق بالمسائل والمخاوف والمسائل الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية • دعم الاتصال وتنفيذ سياسات الموارد البشرية والإجراءات والتحديثات عبر المنظمة • المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية المتعلقة بالموارد البشرية، والمتابعة، والوثائق المطلوبة لضمان الإنجاز الدقيق وفي الوقت المناسب • تنسيق عمليات تأهيل الموظفين وإخراجهم، بما في ذلك إعداد الوثائق وإعداد النظام ودعم التوجيه • دعم أنشطة إدارة الفوائد، بما في ذلك تنسيق التسجيل، واتصالات السياسة، واستفسارات الموظفين • المساعدة في أنشطة تنسيق التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات، وإعداد رسائل العرض، والحفاظ على سجلات المرشحين • إعداد وتوزيع تقارير الموارد البشرية، واتصالات الموظفين، ووثائق السياسة • الحفاظ على السرية وتقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين والمسائل المتعلقة بالموظفين • توفير الإدارة نقدم الدعم لفريق الموارد البشرية في المشاريع وعمليات التدقيق واتصالات الموظفين ومبادرات الأقسام كما تم تعيينها • تحديد الموارد البشرية المتكررة والقضايا الإدارية، وتصعيد النتائج، ومتابعة الإجراءات التصحيحية مع الإدارات المناسبة • دعم تطوير وتنفيذ مبادرات الموارد البشرية التي تعزز مشاركة الموظفين، والإدماج، والثقافة التنظيمية ما نقدمه • النمو الوظيفي والتطوير • الفرص العالمية • فوائد تنافسية • ثقافة الاعتراف • التوازن بين العمل والحياة ثقافتنا • روح القلب • العمل الجماعي والاحترام • شغف الضيف • التنوع والشمول • التميز في الضيافة

المتطلبات

• مهارات Excel قوية، بما في ذلك الصيغ وعمليات البحث والجداول المحورية
• إظهار القدرة على التعامل مع معلومات الموظف السرية بحكمة واحتراف
• عقلية موجهة نحو الخدمة مع الالتزام بدعم الموظفين والمديرين
• قدرات حل المشكلات ومهارات حل النزاعات
• الكفاءة في إدخال البيانات وإدارة السجلات
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة والتكيف مع الأولويات المتغيرة
• المعرفة بامتثال الموارد البشرية ومتطلبات الأجور وساعات العمل ولوائح التوظيف (المفضل)
• خبرة في بيئة الفنادق أو الضيافة (المفضل)
• مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• سيتم النظر في خبرة الموارد البشرية ذات الصلة المعادلة بدلاً من التعليم الرسمي
• **مؤهلات إضافية:**
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية. اللغات الإضافية تعتبر ميزة إضافية
• القدرة على العمل في بيئة ديناميكية سريعة الخطى
• الالتزام بالحفاظ على الحدود المهنية والمعايير الأخلاقية
• الاستعداد لتعلم أنظمة وعمليات جديدة
• نهج مرن للعمل والانفتاح على دعم الاحتياجات التنظيمية المتطورة
• معلومات إضافية

المهارات