مدير المناقصات

الوصف الوظيفي

Onbehlaf من عملائنا، نحن نتطلع إلى توظيف مدير المناقصات للانضمام إلى فريقهم. ملخص الوظيفة لتأمين العطاءات الفائزة وزيادة إيرادات الشركة من خلال التنسيق والإدارة بسلاسة للعملية الكاملة لإنتاج العروض الفنية والمالية التنافسية التي تتوافق مع متطلبات العملاء، مع دعم تسليم الخطط التشغيلية والتجارية للشركة. المسؤوليات • مراجعة وثائق "تعليمات العطاء" (ITT) للتأكد من عدم وجود تعارض أو انحرافات بين متطلبات المشروع. • تعيين مهام المشروع لمختلف الفرق داخل الإدارة لضمان التفويض الدقيق للمسؤوليات لتأهيل المشروع لمنحه. • وضع خطط قصيرة الأجل وإبلاغها بشكل متبادل مع الفرق داخل الإدارة لتوضيح احتياجات وأولويات المشاريع لإعداد وتقديم وثائق ما قبل منحها في الوقت المناسب والدقيق، والتأكد من أن جميع المرؤوسين قد درسوا وثائق العطاء. • المتابعة مع المرؤوسين بشأن التوضيحات المسبقة للعطاء التي سيتم إرسالها إلى العميل (العملاء) فيما يتعلق بتفسير أي فقرات أو أجزاء من وثائق العطاء للتأكد من أن التقديم النهائي يتناسب مع الأطر المحددة من قبل العميل. • الإشراف على المرؤوسين في عملية تقدير التكلفة، وتتبع التقدم، والتدخل - عند الحاجة - لتقديم المشورة بشأن اختيار الدعم أصحاب العمل والمقاولين من الباطن. • الاتصال بالإدارات ذات الصلة (أساساً إدارات التخطيط ومراقبة التكاليف) لمناقشة الموارد المطلوبة والجدول الزمني والتدفق النقدي للمشروع لضمان تقديم الطلبات في الوقت المحدد. • مراجعة تقديرات التكلفة النهائية للمشاريع والحصول على الموافقات ذات الصلة من الرئيس التنفيذي (CEO) والرئيس التنفيذي للعمليات (COO). • حضور اجتماعات العميل الهامة قبل المناقصة. • نظرة عامة على استجابات الشركة لطلب العروض (RFPs) من خلال مراجعة العروض الفنية والمالية قبل تقديمها إلى العميل للتأكد من تقديم الطلبات بالجودة المطلوبة. • توفير الأساس لوضع الميزانية النهائية للمشاريع الممنوحة. • ضمان عملية تسليم سليمة لوثائق العقد إلى الإدارات ذات الصلة (قسم العمليات بشكل رئيسي) لضمان توصيل جميع معلومات المشروع ذات الصلة بدقة ووضوح. • تقديم التقارير إلى الإدارة العليا لأنشطة قسم المناقصات من خلال تقديم تقارير مرحلية دورية عن حالة تقدير تكلفة المشاريع. • الحفاظ على اتصال منتظم مع العملاء المحتملين للتعامل مع المفاوضات الفعالة قبل و/أو ما بعد العطاء. متطلبات التعليم • درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية. أوراق الاعتماد • إدارة المشاريع (PRMG) زائد. • دورات تدريبية في مراقبة التكاليف، وتقدير التكلفة، وإدارة التكلفة ميزة إضافية. • الرابطة الدولية لإدارة المشاريع (IPMA) أو إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) تعتبر ميزة إضافية. • ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) زائد. خبرة العمل ذات الصلة • 10+ سنوات من الخبرة ذات الصلة. • العمل على المشاريع التي تنطوي على تقدير التكلفة، وإدارة الموارد، والجدولة، والتخطيط. • الخبرة في الشركات المتعددة الجنسيات و/أو في المشاريع الدولية المشتركة زائد

المتطلبات

• · متطلبات التعليم
• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية
• ·
• ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) زائد
• · خبرة العمل ذات الصلة
• 10+ سنوات من الخبرة ذات الصلة
• ·
• الخبرة في الشركات المتعددة الجنسيات و/أو في المشاريع الدولية المشتركة زائد

المهارات