أخصائي موارد بشرية - العمليات والإدارة

الوصف الوظيفي

تبحث الجهة عن أخصائي موارد بشرية متخصص - العمليات والإدارة للانضمام إلى فريقنا. يدير أخصائي الموارد البشرية عمليات وإدارة الموارد البشرية اليومية لضمان عمليات الأشخاص السلسة والمتوافقة والموثقة جيدًا عبر دورة حياة الموظف. تقديم التقارير إلى مدير العمليات، يمتلك الدور سجلات الموارد البشرية وإدارة بيانات الموظفين، ويدعم الإعداد والإخراج، ويحتفظ بوثائق دقيقة للعقود والإجازات والحضور والمزايا، ويضمن الالتزام بلوائح العمل والسياسات الداخلية. فهو ينسق مدخلات كشوف المرتبات مع قسم الشؤون المالية، ويدعم لوجستيات التوظيف وجدولة المقابلات، ويدير أنظمة الموارد البشرية وأجهزة التتبع، ويعد تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات، ويعمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات الموظفين - ويعمل بشكل متعدد الوظائف مع المديرين المباشرين وفريق العمليات الأوسع. المرشح المثالي لديه من الخبرة ذات الصلة. المسؤوليات • إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين، وتتبع الحضور، ووثائق الموارد البشرية. • دعم عمليات التوظيف والتأهيل، وتنسيق المقابلات، والتحقق من الخلفية، وجلسات التوجيه. • المساعدة في إدارة عمليات الرواتب والمزايا والتعويضات بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية. • عمليات الموارد البشرية وإدارة دورة حياة الموظف (من الإعداد إلى الخروج من العمل) • سجلات الموظفين والبيانات الإدارة ودقة التوثيق • إدارة العقود والإجازات والحضور والمزايا • تنسيق مدخلات الرواتب والاتصال بين الموارد البشرية والمالية • قانون العمل، والامتثال، والالتزام بسياسة الموارد البشرية الداخلية • دعم التوظيف والمقابلة/اللوجستيات التأهيلية • إدارة أنظمة HRIS/HR وتتبعها • تقارير الموارد البشرية، ولوحات المعلومات، والتحليلات الأساسية للأشخاص • التعامل مع استفسارات الموظفين ودعم الموارد البشرية في الخط الأول • التنظيم القوي والسرية والاهتمام بالتفاصيل والتنسيق بين الوظائف • الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (وخاصة إكسل). تعتبر الخبرة في أنظمة الموارد البشرية/كشوف المرتبات ميزة

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة
• من الخبرة في عمليات الموارد البشرية أو الأدوار الإدارية
• معرفة قوية بقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية
• مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة
• التواصل الفعال وقدرات التعامل مع الآخرين
• يتقن نظم معلومات الموارد البشرية و Microsoft Office Suite
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق

المهارات