أخصائي الإسكان

الوصف الوظيفي

مرافق المدينة نظرة عامة على المجموعة: يقع مقرنا الرئيسي، المملكة العربية السعودية، وندير أعمال البناء والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير ومجموعة من المرافق في الشرق الأوسط وبلدان أخرى. الفنار تشارك في: • إنشاءات الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية • تصنيع وتسويق منتجات البناء الكهربائية • الخدمات الهندسية المتحالفة أقسامنا الرئيسية: • الفنار الكهربائية • الفنار للإنشاءات • الفنار لأنظمة البناء الغرض الوظيفي لضمان التشغيل الفعال والنظافة والصيانة للمرافق السكنية من خلال إدارة الخدمات الناعمة ومراقبة المرافق وتنسيق أنشطة الصيانة والإشراف على مقدمي الخدمات للحفاظ على بيئات معيشية آمنة وعملية وتتم صيانتها جيدًا. مجالات المساءلة الرئيسية عمليات الإسكان والخدمات الناعمة: • إدارة ومراقبة توزيع واستخدام وأداء العاملين في المبنى وفرق التنظيف. • توزيع مواد وأدوات ومستلزمات التنظيف لضمان عدم انقطاع الخدمات. • أداء والإبلاغ عن التقييمات الدورية لمعايير النظافة والتدبير المنزلي للمنشأة. • إدارة والإشراف على الوظائف المتعلقة بما يلي: • أنظمة إمدادات المياه واستخراج مياه الصرف الصحي • أنشطة مكافحة الآفات • طفايات الحريق وأجهزة السلامة • مرافق المطبخ والمواد الاستهلاكية • حمامات السباحة واللاندسكيب خدمات القرد • المصاعد وصيانة المصاعد المرافق والتقارير المالية: • رصد والإبلاغ عن استهلاك المرافق والكفاية والمتطلبات والتكاليف المالية. • مراجعة ومتابعة فواتير المرافق والمدفوعات والتحليل. • ضمان تسليم المرافق والخدمات الناعمة للمباني والمكاتب في الوقت المناسب. التنسيق والتواصل: • التنسيق مع أصحاب العقارات وإدارة المباني للحفاظ على الأداء السليم للمنشأة. • تلقي تذاكر FM (إدارة المرافق)، وتقييم الاحتياجات من الموارد، والتواصل مع المستأجرين، والموافقة على أعمال الصيانة، بما في ذلك تأكيدات التكلفة عند الحاجة. تحسين العمليات وحل المشكلات: • تقديم أفكار جديدة وأفضل الممارسات وفرص التحسين استناداً إلى الموارد المتاحة أو المقترحة. • دعم التحسين المستمر في عمليات المرافق. الدعم الإداري والإسكاني: • أداء وإنهاء الأعمال الكتابية في كيانات القطاع العام عند الحاجة (الجهة). • أداء المهام الإدارية لأعضاء فريق الإسكان، بما في ذلك دعم الوثائق والعمليات. • مساعدة أعضاء الفريق من خلال تقاسم الواجبات أو العمل كبديل عند الحاجة. • إدارة وتوثيق أنشطة نقل الأصول. • الإشراف على المقاولين أداء العمل داخل مرافق الإسكان. المساءلة عن الدور كفاءة الموارد البشرية: • القدرة على الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بـ t انه وظيفة. التسليم: • تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقا لجداول التسليم. • استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن كفاءة التكلفة والوقت. • تقديم تقرير دوري منسق بتفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة. حل المشكلات: • حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة. الجودة: • ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة الجودة الفعالة والعمليات بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة. تحسينات العمليات التجارية: • تنسيق الأنظمة المكتوبة والسياسات والإجراءات المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. الامتثال: • الالتزام بالسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل. الصحة والسلامة والبيئة: • ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن مجال محدد من نشاط العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة. المؤهل الأكاديمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة خبرة العمل الكفاءات الفنية / الوظيفية صيانة المباني إدارة المقاولين مرافق النقل إدارة أوامر العمل

المتطلبات

• · المؤهل الأكاديمي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة خبرة العمل الكفاءات الفنية / الوظيفية صيانة المباني إدارة المقاولين مرافق النقل إدارة أوامر العمل

المهارات