أخصائي العمليات التجارية

الوصف الوظيفي

أخصائي عمليات الأعمال القسم: المبيعات الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية (العمل المختلط) جي إل إس: ص02 ساعات العمل: 48 ساعة في الأسبوع من الأحد إلى الخميس مستقبل أكثر إشراقا في انتظارك ملخص الوظيفة يوفر أخصائي العمليات التجارية العمود الفقري الإداري والتشغيلي لأعمال أسواق التصدير، ويغطي كلاً من الكيان القانوني لشركة الجهة في المملكة العربية السعودية والعمليات التجارية المتكررة لمنطقة أسواق التصدير الأوسع، وهي منطقة يديرها الموزع لحوالي 94 سوقًا عبر دول مجلس التعاون الخليجي والشرق الأوسط وشمال أفريقيا ورابطة الدول المستقلة والبلقان ودول البلطيق وأفريقيا. ستضمن أن يظل الكيان في المملكة العربية السعودية ممتثلًا تمامًا لجميع الالتزامات القانونية والتزامات الترخيص والعمل، ويمتلك عمليات التشغيل المتكررة - تقارير الموزعين، والحسابات المدينة، والتعاقد، وتنسيق إطلاق المنتج، وأحداث العملاء. الكيان والإدارة القانونية (المملكة العربية السعودية) • الحفاظ على الكيان القانوني للمملكة العربية السعودية في وضع جيد - السجل التجاري، وترخيص MISA، وترخيص البلدية وتراخيص القطاع/الهيئة الصحية - مما يضمن اكتمال جميع التجديدات قبل انتهاء الصلاحية وعدم حدوث أي انقطاع في القدرة التجارية. • إدارة الخدمات الإلكترونية الحكومية نيابة عن الكيان (قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر/نفاذ، مداد/WPS): تسجيلات الموظفين، ومعالجة الإقامة والتأشيرات، وتسجيل العقود، ومراقبة بيانات الكيان موقف النطاقات. • بمثابة الواجهة الأساسية مع مقدمي الخدمات القانونية والمحاسبية والمراجعة والخدمات الخارجية. يدير نطاق الاستعانة بمصادر خارجية المتبقية ومستويات الخدمة والتسليمات والفواتير المرتبطة بها. • يحافظ على امتثال الكيان وسجلات المستندات. ينسق طلبات التدقيق والتفتيش الداخلي والخارجي. العمليات التجارية (أسواق التصدير) • ينسق جمع والتحقق من صحة وتوحيد تقارير الموزع عبر شبكة أسواق التصدير - مستويات البيع والمخزون والمدخلات المتوقعة - وينتج حزمة التقارير الإقليمية الموحدة لدورة شهرية ثابتة. • يدعم حسابات القبض ويراقب الأرصدة المتأخرة من قبل الموزع، ويدير إيقاع التصعيد، وينسق مع المالية ومراقبة الائتمان بشأن التحصيلات وحدود الائتمان وشروط الدفع. • يدعم دورة التعاقد مع فريق الشؤون القانونية والعقود - اتفاقيات الموزع والتجديدات والتعديلات - بما في ذلك تدفق المستندات والتحكم في الإصدار وتوجيه التوقيع وصيانة سجل العقود الإقليمي. • تنسيق عملية مبادرة المسار السريع في دورة السنتين: جمع البيانات، وإعداد التقديم، والمتابعة والتتبع متعدد الوظائف حتى الانتهاء. • يدعم عملية إطلاق منتج APLCO الجديد: تتبع المعالم، وتوثيق جاهزية السوق، وتنسيق مدخلات التسجيل والتوريد، والمتابعة متعددة الوظائف ضد إطلاق الجداول الزمنية. مشاركة العملاء والأحداث • تنظيم أحداث العملاء - زيارات مركز التعليم المهني والمشاركة في المؤتمرات والأنشطة في السوق مع الموزعين - والتي تغطي الخدمات اللوجستية والسفر واختيار البائعين وتتبع الميزانية والتسوية بعد الحدث. • يضمن تنفيذ جميع أنشطة مشاركة الأحداث والعملاء بما يتماشى مع سياسات الامتثال والشفافية والنفقات الخاصة بشركة الجهة عام • توفير الدعم التشغيلي والإداري للفريق التجاري لأسواق التصدير، واستيعاب عبء العمل الإداري المتكرر وإطلاق القدرات الميدانية للنشاط الذي يواجه الموزع. • يحدد ويدفع التحسين المستمر وتبسيط العمليات الإدارية وإعداد التقارير الإقليمية. المعرفة والمهارات والقدرات والخبرة • خبرة مثبتة في الحفاظ على الامتثال القانوني والترخيص لكيان في المملكة العربية السعودية • خبرة في العمل مع الموزعين أو شركاء الطرف الثالث، ودمج بيانات الأسواق المتعددة والإبلاغ عنها • القدرة على إدارة كيان قانوني نهاية إلى نهاية وإدارة مقدمي الخدمات المهنية الخارجية لمستويات الخدمة المتفق عليها • الفطنة التجارية • استباقي للغاية وقادر على العمل بنجاح بمفرده وكذلك ضمن فريق صغير ومتفرق جغرافيًا • متحفظ وجدير بالثقة، مع مستويات عالية من النزاهة عند التعامل مع البيانات التجارية والمالية وبيانات الموظفين السرية • النتائج الموجهة، مع عقلية التحسين المستمر ونهج الترحيب بالتغيير ستتلقى حزمة تعويضات تنافسية بالإضافة إلى معرفة أننا ملتزمون بالتطوير الشخصي والمهني لموظفينا ونقدم تدريبًا مكثفًا لدعم نمو حياتك المهنية ومساعدة كل فرد على الوصول إلى إمكاناته الكاملة. لمساعدتنا في تحقيق أهدافنا، سنقدم لك كل ما تحتاجه لمساعدتك في تحقيق أهدافك. نوفر أيضًا إمكانية الوصول إلى LinkedIn Learning لمساعدتك على تطوير حياتك المهنية والنمو مع الجهة إذا أعجبك ما تراه، اتخذ الخطوة الأولى نحو مستقبل أكثر إشراقًا وتقدم بطلبك اليوم! سيحصل جميع المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب على اهتمام وفرص متساوية من شركة الجهة لي-JL1 هجين

المتطلبات

• مهارات تحليلية وإعداد التقارير قوية
• مهارات تنظيمية قوية
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال
• يجيد اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثا وكتابة

المهارات