أخصائي أول الموارد البشرية العامة

الوصف الوظيفي

تأسست شركة رولاند بيرجر عام 1967، وهي الشركة الاستشارية الرائدة الوحيدة ذات التراث الألماني والأصل الأوروبي. بانضمامك إلى الجهة، فإنك تختار صاحب عمل يدعم تنوع الثقافات والعقليات ووجهات النظر منذ تأسيسه. نحن نؤمن بأن الأفكار العظيمة ووجهات النظر الجديدة مستوحاة من فرق متنوعة من خلفيات متنوعة. لهذا السبب نريدك أن تكون أصليًا، وأن تكون على طبيعتك. كن أنت الأصلي. نحن نبحث عن أخصائي أول عمليات الموارد البشرية من ذوي الخبرة لإدارة ودعم عمليات الموارد البشرية عبر دورة حياة الموظف في المملكة العربية السعودية. وسيركز الدور بقوة على إدارة الموظفين، ومنصات الحكومة السعودية والامتثال، والتأهيل/الإخراج، وأنظمة الموارد البشرية وإعداد التقارير، ودعم الموظفين، مع مسؤولية إضافية لتنسيق التوظيف. سيكون لدى المرشح الناجح خبرة عملية قوية مع Qiwa و Muqeem و GOSI و Mudad/WPS و HRSD و Absher Business و Ajeer وغيرها من المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة، بالإضافة إلى فهم قوي لقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة/نطاقات. المسؤوليات الرئيسية • إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية عبر دورة حياة الموظف، بما في ذلك سجلات الموظفين، والعقود، وخطابات التوظيف، والاختبار، والإجازات، والتحويلات، والترقيات، وحركات الموظفين، والتأهيل، والمخارج. • الحفاظ على بيانات الموظفين دقيقة، وملفات الموظفين، وأنظمة الموارد البشرية، والوثائق، ه ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقانون العمل السعودي والمتطلبات التنظيمية المعمول بها. • إدارة والحفاظ على معلومات الموظفين والشركة عبر منصات الحكومة السعودية ذات الصلة، بما في ذلك قوة، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية، ومداد/نظام حماية الأجور، و HRSD، وأبشر الأعمال، وأجير، وغيرها من البوابات المعمول بها. • إدارة إدارة الموظفين المغتربين، بما في ذلك الإقامة، وتصاريح العمل، والتأشيرات، ومتطلبات الخروج/إعادة الدخول، والتجديدات، والتحويلات، والتنسيق مع فرق PRO/الهجرة والسلطات ذات الصلة. • دعم التأمينات الاجتماعية، ومداد/نظام حماية الأجور، والسعودة/نطاقات، وغيرها من متطلبات الموارد البشرية القانونية، مما يضمن دقة السجلات المتعلقة بالموارد البشرية وكشوف المرتبات والحكومة ومواءمتها. • مراقبة التغييرات في قانون العمل السعودي، ولوائح إدارة الموارد البشرية، والمتطلبات الحكومية، وقواعد التوطين، وضمان بقاء عمليات الموارد البشرية وسجلات الموظفين متوافقة. • العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين بشأن مسائل الموارد البشرية، بما في ذلك السياسات والمزايا والإجازات والعقود والوثائق والاستفسارات المتعلقة بكشوف المرتبات وعمليات الموارد البشرية العامة. • التنسيق مع المالية/كشوف المرتبات، وتكنولوجيا المعلومات، والتوظيف، وإدارة المواهب، والقيادة لضمان التنفيذ الفعال لأنشطة دورة حياة الموظف. • تنسيق عملية الإعداد والإخراج من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الوثائق وتحديثات نظام الموارد البشرية والمتطلبات الحكومية وتنسيق الوصول والتخليص والتسوية النهائية وسجلات الموظفين. • دعم التوظيف للاستشارات والدعم الداخلي الأدوار، بما في ذلك تنسيق المرشحين، وجدولة المقابلات، وإعداد العروض، وتتبع التوظيف، والانتقال، أثناء الشراكة مع مديري التوظيف بشأن متطلبات التوظيف. • الحفاظ على تعقب الموارد البشرية وإعداد التقارير التي تغطي عدد الموظفين، والتوظيف، والتأهيل، وحركات الموظفين، والدوران، والامتثال، والإجراءات المعلقة. • دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية، ومراجعات الامتثال، ومبادرات السياسات والعمليات، والتحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية وتجربة الموظف. • الحفاظ على السرية التامة وسلامة البيانات عند التعامل مع معلومات الموظف ومسائل الموارد البشرية الحساسة

المتطلبات

• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية والتوظيف وعمليات الموارد البشرية
• يفضل الخبرة في مجال الاستشارات والخدمات المهنية أو بيئة الشركات سريعة الخطى
• المعرفة بـ SAP أو أنظمة معلومات الموارد البشرية الأخرى ميزة
• يفضل المؤهلات المهنية للموارد البشرية، مثل CIPD
• الفهم الجيد لعمليات التوظيف، والتأهيل، ووثائق الموظفين، وعمليات الموارد البشرية
• مهارات التنسيق والمتابعة القوية مع القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة
• مهارات الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة
• الاهتمام العالي بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات الموظف السرية
• الكفاءة في Microsoft Office، وخاصة Excel و PowerPoint
• يفضل تجربة استخدام أنظمة الموارد البشرية، وأنظمة تتبع مقدم الطلب، أو منصات إدارة الموظفين
• مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية

المهارات