مدير المشتريات

الوصف الوظيفي

الوصف الوظيفي ملخص الوظيفة: مدير المشتريات مسؤول عن تخطيط وتوجيه وتوجيه ومراقبة جميع عمليات الشراء، بما في ذلك اختيار البائعين وعقود البائعين وإدارة المستودعات. وسيتم تحقيق ذلك من خلال وضع استراتيجيات وخطط وسياسات وإجراءات ومعايير فعالة تضمن توفر جميع الاستشارات والتعاقدات والمتطلبات المادية لجميع المشاريع حسب الحاجة، ضمن ميزانيات المشروع المتفق عليها والمعايير المتوقعة. وسيدعم الدور النمو والتوسع القوي لمجموعة الجهة بما يتماشى مع الأهداف الإستراتيجية العامة للشركة. سيتضمن الدور ما يلي: إدارة جميع طلبات تقديم العروض وعمليات المناقصات نيابة عن الجهة تصميم وتنفيذ الشروط والأحكام القياسية المتعلقة بجميع أنشطة الشراء، سواء كانت الخدمات المهنية والمقاولين والمواد تصميم وتنفيذ عقود بائعين واضحة وتجارية تضمن أن التزامات جميع الأطراف وحقوقهم ومكافآتهم محددة بوضوح ضمن تطبيق "المعضلة الثلاثية"، وموازنة خيارات التكلفة والوقت والجودة بحيث يكون جميع المقاولين والمواد أفضل نتيجة ممكنة لميزانية معينة. تسليم المواد، بحيث تحتوي جميع المشاريع على المواد المطلوبة في الموقع كما هو مطلوب لدعم جداول تسليم المقاول تنفيذ أي أوامر تغيير مرتبطة بأي مقاول مرتبط بمشروع قائم، بحيث يكون التغيير مطالبة صالحة وضمن شروط العقود الحالية. سيتم تحقيق ذلك بشكل استباقي من خلال: العمل مع جميع المديرين لضمان فهم احتياجاتهم وأن مدير سلسلة التوريد يُنظر إليه على أنه شريك تجاري داخلي داعم. العمل مع العمليات لضمان دعم جميع المشاريع بشكل كامل بالخدمات المهنية المطلوبة والمقاولين والمواد والمدخلات الأخرى ذات الصلة بالمشروع والتي يتم تسليمها في الوقت المحدد، وفقًا للمعايير المتوقعة، وبمستويات مقبولة من الربحية. الوقت، في حدود الميزانية ومعايير الجودة المتوقعة. العمل مع مدير المنتجات الجديدة، لتحديد فوائد سلسلة توريد المواد/المنتج الجديدة وتصميم العقود المطلوبة ومتطلبات سلسلة التوريد. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: توضيح مهمة ورؤية وأهداف الجهة ضمن وظيفة المشتريات، لمواءمة جميع أنشطة المشتريات مع متطلبات خطة العمل الشاملة. احتياجات المصادر الاستراتيجية بشكل استباقي لشركة الجهة من خلال مراجعة المتطلبات المادية لمختلف المشاريع، ووضع سياسات للمصادر الاستراتيجية لهذه العناصر. الإشراف على ومراجعة تطوير ومراقبة الخطة السنوية لوظيفة المشتريات، وميزانيتها ومواردها لضمان التوافق مع استراتيجية الجهة الشاملة. y والتوجيه التصميم والإشراف على تطوير السياسات والإجراءات والعمليات المطلوبة داخل مدير سلسلة التوريد. إدارة الجوانب المختلفة لوظيفة الشراء بشكل استباقي لضمان توفير هذه الخدمات بشكل احترافي وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع استراتيجية المشتريات المؤسسية وسياساتها وإجراءاتها. يتواصل مع جميع المديرين لضمان التدفق السلس للمعلومات، وتوفير الدعم وضمان التسليم في الوقت المناسب لجميع الخدمات أو المواد المتعاقد عليها لكل من المشاريع الجديدة والحالية. يشرف ويتحكم في دورة الشراء الكاملة بدءًا من تحديد المتطلبات وحتى استلام وتوزيع السلع والخدمات. يقود تطوير وتنفيذ استراتيجيات وبرامج مصادر مبتكرة لتلبية متطلبات المواد / الخدمات الحالية والمستقبلية لعمليات الجهة من خلال تطبيق المعرفة المتقدمة بمبادئ سلسلة التوريد واستراتيجيات التفاوض وإدارة علاقات البائعين. تطوير قاعدة قوية للبائعين وإبرام اتفاقيات شراء مع البائعين لتوريد احتياجات الجهة بناءً على متطلبات المشروع الفردية: التأهيل المسبق وتطوير قائمة البائعين المفضلين/المعتمدين لمختلف المواد والخدمات الرئيسية عبر مناطق جغرافية مختلفة، بالتشاور مع البائعين المعنيين وبالتنسيق مع جميع مديري قسم العمليات، والتنسيق مع جميع المديرين المعنيين خلال فترة البائع المفضل/المعتمد. التطوير الأول، من أجل الاستفادة من خبراتهم مع المورد المعني. جمع ومشاركة معلومات مؤهلات وأداء المورد من/داخل المشاريع المعنية للتفضيل والنظر في المستقبل. وضع استراتيجيات مصادر الشراء لأنواع مختلفة من الإمدادات / المواد التي تتضمن مواد وأنظمة كبيرة الحجم، ومراقبة التزام الشركات بوضع الاستراتيجيات. إنشاء وإدارة علاقات تجارية قوية مع جميع المقاولين من الباطن والموردين. مراجعة توحيد الطلب على المواد الرئيسية، حيثما أمكن، (مثل الفولاذ والأسمنت والخرسانة، وما إلى ذلك) لزيادة القدرة على التفاوض وخفض التكاليف. (وفورات الحجم)، وينسق مع الشركات المعنية منح المورد وتسليم المواد. يشارك مع مديري العمليات في التقييم الفني والتجاري، والمفاوضات واختيار المقاولين والبائعين، حسب الاقتضاء، ومراجعة الحد الأدنى والحد الأقصى لمستويات المواد المخزنة ويحدد نقطة إعادة الطلب للمواد القياسية والحرجة. - توضيح وتطوير سياسة وإجراءات إدارة المستودعات. إدارة المستودع ونشاطه والتأكد من سلاسة ومراقبة العمليات في المستودعات. تقديم التقارير المطلوبة لإدارة المشتريات والعقود والمستودعات إلى الإدارة. يوفر التوجيه والدعم والقيادة والإدارة لمدير سلسلة التوريد إدارة الوظائف والموظفين لضمان التدفق الفعال والكفء للعمل والتأكد من أن جميع الموظفين يدركون أدوارهم الأساسية في وظائفهم لتحقيق الأهداف التنظيمية الشاملة لـ الجهة يوجه جميع الأنشطة المتعلقة بالمصادر والمشتريات بما في ذلك تحديد البائع وشهادة جودة البائع ومفاوضات الأسعار يقود التفاوض على الأسعار وشروط وأحكام العقود لتقليل المخاطر المحتملة وتعظيم الخصومات على المواد والأجزاء المشتراة، وبالتالي زيادة الأرباح الهامشية يتفاوض بشأن شروط الدفع والخصومات مع أهم الموردين لتأمين السعر الأكثر فائدة وأداء الخدمة يراجع ويوافق على وثائق العطاء فيما يتعلق التسعير بما في ذلك التعليمات والشروط والمتطلبات العامة والخاصة والقياسات وفواتير الكميات والمواصفات والرسومات. يصبح مشاركًا بشكل مباشر في الشراء المباشر عندما تملي القيم (أو الأحجام) وفقًا لمستويات تفويض السلطة المحددة ضمن مصفوفة تفويض السلطة. يشرف على عملية استلام ومراقبة المخزون لتأكيد الامتثال لسياسات وإجراءات الإدارة. إجراء تقييم سنوي للأداء لمراجعة أداء الموظفين، وإجراء اجتماعات تأديبية عند الحاجة، والتوصية بتعديلات الرواتب والمكافآت والترقيات بناءً على نتيجة أداء الموظف. التزام الموظفين بإرشادات الشركة وسياساتها وإجراءاتها. ضمان الأداء الفعال للإدارات من خلال اختيار وتطوير ونشر وتحفيز الموظفين الأكفاء. التقارير وتقديم تقارير إحصائية وتحليلية موحدة للمدير العام حول أداء الإدارات. المشاركة في توظيف مناصب الإدارة. التواصل ومناقشة المبادئ التوجيهية والإجراءات الخاصة بالوظيفة مع الموظفين لضمان تحديد وفهم المسؤوليات والسلطات والمساءلات كعضو في فريق إدارة الجهة، من المتوقع المشاركة النشطة في الاجتماعات التشغيلية والتنفيذية ذات الصلة. القيام بمهام أخرى يكلفها بها الرئيس التنفيذي أو مديرو العمليات من وقت لآخر

المتطلبات

• التفكير التجاري
• التخطيط الاستراتيجي
• القيادة
• تحليل المخاطر والإدارة
• مؤهلات إدارة سلسلة التوريد
• إدارة المشاريع
• مهارات الاستماع النشط
• معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر
• مهارات شفهية وكتابية ممتازة (طلاقة في اللغة العربية
• قدرة جيدة في اللغة الإنجليزية) العمل الجماعي
• إدارة النتائج
• التفاوض والتواصل التفاعلي، صنع القرار
• التعاون في الملكية
• التعامل مع الضغط
• إدارة الوقت
• التحفيز الذاتي
• الخبر، SA

المهارات