مسؤول مشتريات

الوصف الوظيفي

ملخص الوظيفة موظف المشتريات مسؤول عن تبسيط عمليات تحديد المصادر، والتفاوض على العقود، وضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب، وبالتالي تحسين كفاءة التكلفة والحفاظ على مستويات المخزون لتلبية الاحتياجات التنظيمية. كما يقومون أيضًا بتنمية العلاقات مع الموردين، وتقييم أداء الموردين، وفرض الامتثال لسياسات ولوائح الشراء لدعم الأهداف التشغيلية ودفع مبادرات المصادر الاستراتيجية. مسؤوليات الوظيفة 1 تحديد وإبلاغ استراتيجية التوريد وآثارها، لإعلام ومواءمة أصحاب المصلحة المعنيين. الاستفادة من الرؤى التنافسية لتشكيل الاستراتيجيات التي تتصدى للتهديدات التنافسية. إزالة العوائق التنظيمية التي تحول دون تقديم خدمة عملاء داخلية و/أو خارجية استثنائية. تمثيل المنظمة بطريقة صادقة وأخلاقية ومهنية وتشجيع الآخرين على القيام بذلك بما يتماشى مع إطار التشغيل. الإدارة المالية والميزانية بناءً على مجال المسؤولية المعينة. تحديد المقاييس والأدوات والعمليات لتحسين المصادر وأنشطة الموردين والكفاءات. قيادة تسليم برامج الادخار والتدفق النقدي التشغيلي ضمن نطاق فئتها (المنتجات / الخدمات). الاستمرار في دفع التميز التشغيلي في المصادر الإستراتيجية. تطوير / اتباع استراتيجيات وممارسات إدارة المشتريات المتميزة لتحقيق الفعالية ع القيمة القصوى من المشتريات. صياغة وإدارة خطة استراتيجية تلتقط قيمة المشتريات الإجمالية للحفاظ على الميزة التنافسية. التكيف مع استخدام الشركة على نطاق واسع لأفضل الممارسات لدعم المنظمة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتعظيم فرص العمل. الانخراط والتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين لتحسين الخدمة مع تقليل تكلفة التوريد. الريادة في تحديد وتحليل فرص خفض التكاليف لتحقيق الأهداف المالية وتحقيقها. الإشراف على وإدارة ترشيد الموردين والمواد والخدمات التي تلبي متطلبات العمل. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الرصد الدولي مسؤوليات الوظيفة 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية معرفة عميقة بمتطلبات قدرات الشراء الأفضل في فئتها وخبرة ومصداقية قوية في جميع مجالات الشراء. فهم ديناميكيات السوق ومفهوم الحزب الثوري المؤسسي نبذة عامة عن المهنة: مسؤول المشتريات ينسق عمليات شراء السلع والخدمات للمؤسسة، ويقود عملية اختيار الموردين والتفاوض على الأسعار والعقود وفقًا للمعايير التنظيمية السعودية. يضمن التزام جميع الصفقات بسياسات الجودة والميزانية ويُتابع توصيل الطلبات ومطابقة الفواتير. كما يراقب أداء الموردين ويُعد تقارير تحليلية لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة. المهام المعتادة لهذه المهنة: • تحديد احتياجات المواد والخدمات للمؤسسة • بحث وتقييم الموردين المحتملين • التفاوض على الأسعار والشروط وإعداد العقود • متابعة استلام البضائع والتحقق من الفواتير • مراقبة أداء الموردين وإعداد تقارير تحسين التكاليف

المتطلبات

• مهارة: معرفة بأنظمة المشتريات الحكومية والسعودية
• مهارة: مهارات تحليلية وتفاوضية قوية
• الموقع: منطقة الرياض

المهارات