مدير تقني

الوصف الوظيفي

مدير فني القسم: قسم المكتب الفني الموقع: مركز التجارة الدولية المملكة العربية السعودية تقديم التقارير إلى: المدير العام / مدير الفرع المسؤول عن: مهندسي القسم الفني ملخص الوظيفة يتحمل المدير الفني مسؤولية وإدارة جميع التصميمات والمراجعات والمناقصات والعمليات والإجراءات. إدارة وقيادة فريق هندسي وفني متعدد التخصصات لبناء المشروع. التنسيق والاتصال مع أصحاب المصلحة بشأن جميع الميزانيات المتعلقة بالمشاريع والقرارات الإدارية والتصميم خلال دورة حياة المشروع. كجزء من فريق الإدارة العليا، يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية الاتصال والتنسيق مع المدير الفني وبقية فريق الإدارة العليا / الأقران في جميع الأمور المتعلقة بالمسائل التشغيلية المطلوبة لنجاح البرنامج وفقًا لتوقعات العميل. كجزء من فريق المكتب الفرعي، يتحمل شاغل الوظيفة أيضًا مسؤولية المساعدة في إعداد وتنفيذ ومراقبة والإبلاغ عن جميع تقارير الإدارة المطلوبة ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة المعينة وفقًا لإجراءات البرنامج. المسؤوليات الرئيسية: • مراجعة وتنسيق جميع الأنشطة الهندسية للمكتب الفرعي. • قيادة، على سبيل المثال، فريق من المهندسين متعددي التخصصات من خلال تفويض العمل وفقًا للتخصص وأولويات المشروع والتحديات الفنية والتعاقدية. أحجار. • تخطيط والحفاظ على ميزانيات المشروع وجدولة أنشطة التخطيط مع الفريق والمديرين. • حضور الاجتماعات التقدمية والتقنية ومناقشة واقتراح الاقتراح الفني • المشاركة في مراجعات المشروع وإدارة المخاطر • إدارة فرق المكتب الفني بشأن القضايا الفنية والإدارية • مراجعة قائمة التسليمات، وكذلك يضمن الامتثال لمتطلبات العقد والمشروع. • دعم مراجعة الفواتير، عند الحاجة للحصول على المساعدة الفنية • توثيق قضايا/شروط المشروع. • رصد وتدريب وتطوير أعضاء الفريق الهندسي. • الحفاظ على سجلات المشروع منظمة ومفصلة • قيادة عملية تقديم العطاءات لمشاريع الهندسة المدنية، وضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات العميل. • التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع المعلومات والوثائق اللازمة لتقديم العطاءات. • تحليل مواصفات المشروع والرسومات وغيرها من المواد ذات الصلة لتطوير استراتيجيات التسعير دقيقة وتنافسية. • إعداد وتقديم وثائق العطاء الشاملة، بما في ذلك العروض الفنية والتجارية، ضمن المواعيد النهائية المحددة. • إجراء أبحاث السوق لتحديد المشاريع المحتملة وتقييم المنافسة لتعزيز استراتيجيات العطاء. • إدارة وتوجيه فريق من المتخصصين في تقديم العطاءات، وتوفير التوجيه والدعم طوال عملية تقديم العطاءات. • الحفاظ على تفصيل د قاعدة بيانات العطاءات المقدمة والنتائج والدروس المستفادة لإرشاد استراتيجيات العطاءات المستقبلية. • التفاوض مع الموردين والمقاولين من الباطن للحصول على أسعار وشروط تنافسية لموارد المشروع. • مراجعة وتقييم المخاطر المرتبطة بتقديم العطاءات واقتراح استراتيجيات التخفيف. • ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمناقصات والمشتريات. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء وأصحاب المصلحة وشركاء الصناعة لتعزيز فرص العمل. • المشاركة في مراجعات ما بعد العطاء واستخلاص المعلومات لجمع ردود الفعل وتحسين عروض العطاءات المستقبلية. يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها دولياً في الهندسة المدنية. - خبرة لا تقل عن 15 عاماً في منصب مدير المكتب الفني. القدرة على التعامل اليومي مع قوة عمل متعددة الثقافات. الطلاقة الشفهية والمكتوبة باللغة العربية (مرغوب فيه) واللغة الإنجليزية. يفضل الحصول على شهادة PMP. الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة ومحادثة. مهارات عرض ممتازة، إلى جانب المعرفة السليمة ببرامج العرض التقديمي ولوحات المعلومات وإعداد التقارير. معرفة ممتازة ببرامج MS Office وإصدار Primavera Enterprise والبرمجيات الهندسية

المتطلبات

• كجزء من فريق المكتب الفرعي، يتحمل شاغل الوظيفة أيضًا مسؤولية المساعدة في إعداد وتنفيذ ورصد والإبلاغ عن جميع تقارير الإدارة المطلوبة ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة المعينة وفقًا لإجراءات البرنامج. دعم مراجعة الفواتير، عند الحاجة للحصول على المساعدة الفنية؛ يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها دولياً في الهندسة المدنية. - خبرة لا تقل عن 15 عامًا في منصب مدير المكتب الفني. القدرة على التعامل اليومي مع قوة عمل متعددة الثقافات. الطلاقة الشفهية والمكتوبة باللغتين العربية (مرغوب فيه) والإنجليزية. يفضل الحصول على شهادة PMP. مهارات عرض ممتازة، إلى جانب المعرفة السليمة ببرامج العرض التقديمي ولوحات المعلومات وإعداد التقارير

المهارات