أخصائي إدارة مكتبية

الوصف الوظيفي

حول مومو السعودية الجهة Arabia Capital هي جزء من مجموعة FUTU، وهي منصة عالمية رائدة للوساطة الرقمية وإدارة الثروات. وبينما نعمل على تعميق وجودنا في المملكة، فإننا نقوم ببناء فريق محلي لتقديم خدمات استشارية ذات مستوى عالمي للعملاء في المملكة العربية السعودية. حول الدور: أخصائي إدارة مكتبية استباقية لضمان سلاسة العمليات المكتبية ودعم الأقسام المختلفة. يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية والجداول الزمنية والاجتماعات وأنظمة المكاتب للحفاظ على بيئة عمل منتجة. المرشحون المثاليون مهتمون بالتفاصيل وقابلون للتكيف وماهرون في القيام بمهام متعددة. انضم إلى شركتنا سريعة النمو والمتنامية وساهم بشكل مباشر في النجاح التشغيلي مع تعزيز الإنتاجية والتعاون والمشاركة. المسؤوليات: • إدارة العمليات المكتبية اليومية وضمان الكفاءة الإدارية. • تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات لمختلف الإدارات. • الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلب مواد جديدة حسب الحاجة. • إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات. • العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية. • المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد من خلال إعداد الوثائق اللازمة وإعداد مساحة العمل. • دعم تخطيط الأحداث والتنسيق للاجتماعات والدورات التدريبية وأحداث الشركة. • الحفاظ على أنظمة حفظ السجلات وضمان سرية المعلومات الحساسة. • التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمرافق لتلبية احتياجات المعدات المكتبية والصيانة. • الاهتمام العالي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات. • التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة. • المرونة والقدرة على التكيف مع الاحتياجات والأولويات المكتبية المتغيرة. من خلال العمل في Moomoo، سوف تحصل على: • كن جزءًا من شركة الوساطة الرقمية الرائدة في العالم حيث فرص النمو والتطوير الوظيفي لا حصر لها. • تغطية تأمينية شاملة للموظفين والمعالين لتوفر لك راحة البال • بيئة عمل محبة للمرح ومتنوعة وتستضيف العديد من برامج الترابط الجماعي وفعاليات الشركة • ملابس العمل غير الرسمية كل يوم • والمزيد: اكتشف المزيد من الامتيازات والفوائد بينما نرشدك خلال عمليات التوظيف

المتطلبات

• خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو دور ذي صلة
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• كفاءة قوية في Microsoft Office Suite وبرامج إدارة المكاتب
• التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الخطى
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني
• استمتع بحزمة تعويضات إجمالية تنافسية تقدر مهاراتك ومساهماتك حقًا

المهارات