مساعد مدير - الحسابات الدائنة

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة هو معالجة فواتير موردي شركة الجهة ودفعاتها ضمن وظيفة المحاسبة والعمليات. يُرجى التحقق من دقة الفواتير وتدوينها وموافقتها قبل الاستقرار. دعم المدير في الحفاظ على سجلات الدفع دقيقة ومراقبة. المهام تشمل معالجة فواتير الموردين ومذكرات الائتمان ودفعات الدفع لضمان الاستقرار الدقيق والمتزامن لالتزامات شركة الجهة. التحقق من دقة الفواتير ومطابقة أوامر الشراء والسلطة الموضفة قبل إصدار الدفع لمنع الاستقرار غير المصرح به. الحفاظ على سجلات الموردين الرئيسية وسجلات الدفع لضمان بيانات موردين كاملة وموثوقة. إعداد مصافحة الدفع وجداول التجميع لدعم الإبلاغ الدقيق لنهاية الفترة. تتبع عمر الفواتير والموافقات المعلقة لمنع الدفعات المتأخرة والحفاظ على علاقات الموردين. فحص تقارير الاستثناء وتوضيحات الدفع المكرر لتحديد أخطاء المعالجة لتصحيحها. دعم طلبات التدقيق واستفسارات الدفع لتمكين الحل السريع والاستعداد للتدقيق

المتطلبات

• محاسبة
• التفاصيل الدقيقة
• إجادة في الاتصال التعاوني
• إجادة في التوجيه نحو النتائج
• إجادة في النمو المرتكز على الضيف

المهارات