منسق الأفراد والثقافة

الوصف الوظيفي

يتولى منسق الأفراد والثقافة مسؤولية الإشراف على العمليات اليومية لإدارة الأفراد والثقافة، وإدارة سجلات الموظفين، والامتثال لنظام العمل السعودي. يتضمن الدور دعم فريق الأفراد والثقافة وضمان بيئة عمل احترافية وتقديم خدمة استثنائية لجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تشمل المهام التنسيق والمساعدة في جوانب علاقات الموظفين. اكتساب فهم لمزايا الموظفين والرواتب. العمل عن كثب مع الإدارات الأخرى في المشاريع والحفاظ على السياسات والإجراءات. المساعدة في إجراءات واجتماعات وفعاليات الأفراد والثقافة. المساعدة في الأعمال الإدارية بجميع جوانبها في مكتب الأفراد والثقافة بما في ذلك حفظ الملفات والرد على المكالمات واستقبال الموظفين

المتطلبات

• يفضل الحصول على شهادة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الموارد البشرية مع خبرة في قطاع الضيافة أو الخدمات
• معرفة متعمقة بنظام العمل السعودي وحقوق الموظفين واللوائح
• الإلمام ببرامج الأفراد والثقافة وأنظمة إدارة سجلات الموظفين
• فهم ممارسات التوظيف والتأهيل وعلاقات الموظفين
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والإدارة
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة
• القدرة على حل النزاعات والتعامل مع قضايا الموظفين الحساسة باحترافية وكتمان
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة عمل سريعة الوتيرة
• القدرة على القيادة بالقدوة وتوجيه أعضاء الفريق وتعزيز بيئة عمل تعاونية وداعمة
• قدرة قوية على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بكفاءة وفعالية
• الود والقدرة على بناء علاقات قوية مع الموظفين والإدارة
• الانفتاح على التغيير وتعديل المسؤوليات حسب الحاجة لتلبية متطلبات العمل المتطورة
• يقتصر التقديم على المواطنين السعوديين وفقاً لنظام العمل السعودي

المهارات