مساعد مدير - المواهب والتطوير التنظيمي

الوصف الوظيفي

الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية الخبرة: من الخبرة ذات الصلة بالموارد البشرية، بما في ذلك على الأقل في دور متخصص أو إشرافي. التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التطوير التنظيمي أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة CIPD أو SHRM أو ما يعادلها في مجال الموارد البشرية. تعتبر الشهادة في تقييم الوظائف أو التقييم أو إدارة الأداء ميزة. اللغات: ثنائي اللغة: يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية حول العميل عميلنا هو لاعب رائد في قطاع الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد في المملكة العربية السعودية. تُعرف المنظمة بحلولها المبتكرة ونهجها الذي يركز على العملاء ومساهمتها في تعزيز التميز اللوجستي بما يتماشى مع رؤية السعودية 2030. وتلتزم الشركة بتعزيز التطوير التنظيمي وبناء القدرات وقيادة التحول عبر عملياتها التجارية. حول الدور يدعم المدير المساعد - المواهب والتطوير التنظيمي المدير العام للموارد البشرية والإدارة ويقود التسليم اليومي للتوظيف والوصف الوظيفي وتطوير المنظمة وإدارة الأداء وإشراك الموظفين. يجمع الدور بين التنفيذ العملي والتنسيق القوي والتحليل وإدارة أصحاب المصلحة، والعمل ضمن سياسات الموارد البشرية المعتمدة. خطط القوى العاملة والسلطة المفوضة. المسؤوليات الرئيسية • التوظيف وتنفيذ القوى العاملة • إدارة الوظائف الشاغرة المعتمدة من تحديد المصادر والفحص من خلال المقابلات والاختيار وعرض التنسيق ومتطلبات ما قبل التوظيف. • الشراكة مع مديري الإدارات لتوضيح احتياجات القوى العاملة وضمان التوظيف يتماشى مع خطة القوى العاملة المعتمدة والميزانية ومتطلبات السعودة. • الحفاظ على تعقب التوظيف دقيقة والإبلاغ عن حالة الشواغر والتقدم والتحديات وتواريخ الانضمام المتوقعة. • تنسيق المقابلات الفنية والتقييمات والموافقات المطلوبة، وإدارة وكالات التوظيف وقنوات المصادر. • تنسيق أنشطة الإعداد لتقديم مرشح متسق ومحترف وخبرة المنضمين الجدد. • الأوصاف الوظيفية وتطوير المنظمة • قيادة إعداد ومراجعة وتحديث الأوصاف الوظيفية بالتنسيق مع مديري الإدارات. • الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للوصف الوظيفي والتأكد من أن الواجبات و. المؤهلات والكفاءات وعلاقات إعداد التقارير تعكس متطلبات العمل الحالية. • دعم التحديثات على الهياكل التنظيمية وتوثيق التغييرات المعتمدة في سجلات وأنظمة الموارد البشرية ذات الصلة. • المشاركة في تقييم الوظائف، والدرجات، وأطر الكفاءة، والتخطيط للخلافة ومبادرات تحسين القوى العاملة. • إدارة الأداء • إدارة دورة إدارة الأداء السنوية، بما في ذلك الهدف لقد تم إعدادها ومراجعات منتصف العام وتقييمات نهاية العام. • المتابعة مع المديرين والموظفين لضمان تقديم طلبات دقيقة وكاملة ضمن الجداول الزمنية المعتمدة. • مراجعة عروض الأداء للجودة والامتثال للسياسة قبل المراجعة الإدارية النهائية. • إعداد تقارير الإنجاز، وتحليلات التصنيف، وبيانات المعايرة والعروض التقديمية الإدارية. • إجراء دورات توعية ودعم خطط تحسين الأداء عند الاقتضاء. • مشاركة الموظف • تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين المتوافقة مع خطة الموارد البشرية وقيم الشركة واحتياجات القوى العاملة. • تنسيق الدراسات الاستقصائية المشاركة وتحليل النتائج وإعداد خطط العمل العملية والتوصيات. • المتابعة مع مديري الأقسام بشأن إجراءات المشاركة المتفق عليها ورصد التقدم. • تنسيق أنشطة التواصل والتقدير والرفاهية والمشاركة للموظفين، وتقييم فعاليتها. • إعداد التقارير ودعم الفريق • إعداد لوحات المعلومات والتقارير الدورية التي تغطي التوظيف والشواغر والوصف الوظيفي والأداء والمشاركة. • الإشراف على وتوجيه الموظف (الموظفين) المعين، وتخصيص العمل ومراقبة جودة التسليم والجداول الزمنية. • توفير تحديثات منتظمة للمدير العام بشأن التقدم والمخاطر والتأخير والقرارات المطلوبة. • تحديد الفجوات في العملية والتوصية بالتحسينات التي تعزز الكفاءة وجودة الخدمة وتجربة الموظف. الكفاءات الأساسية • تسجيل قوي القدرة على تسليم المعدات، بما في ذلك استراتيجية المصادر وتقييم المرشحين وإدارة الوكالة. • الخبرة العملية في إدارة دورات الأداء وإنتاج التحليلات والتقارير على مستوى الإدارة. • الخبرة العملية في تصميم أو تنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين وخطط العمل. يجب الاتصال بالمرشحين المختارين فقط

المتطلبات

• ثبت القدرة على كتابة ومراجعة الأوصاف الوظيفية ودعم التغييرات في الهيكل التنظيمي
• التواصل القوي والمتابعة والحكم والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على الأداء تحت الضغط

المهارات