أخصائي عمليات مؤسسية

الوصف الوظيفي

مسؤول عن إدارة العلاقات مع الجهات التنظيمية السعودية وضمان الامتثال لقانون العمل. يدير جميع المهام التشغيلية على البوابات الحكومية مثل Qiwa وMudad وMuqeem وGOSI. يتولى عملية الإقامة (Iqama) من الإصدار للموظفين السعوديين إلى التجديد والخروج. يقود معالجة تأشيرات الأعمال والعمل للموظفين الجدد والزوار. يضمن تجديد المستندات الرسمية والرخص التجارية في الوقت المحدد. يتعامل مع طلبات واستفسارات الموظفين وفقًا للاتفاقيات المحددة. يشرف على إدارة التأمين الطبي وتحديثاته. يدعم سير عمل الانضمام والإعداد الإداري للموظفين الجدد. يحافظ على مرافق المكتب وإدارة المخزون واللوازم. يدير النقدية الصغيرة ويتابع المصالحة الشهرية. يتولى التعامل مع الموردين

المتطلبات

• إتقان أنظمة التأمينات
• إتقان الامتثال النظامي
• إدارة علاقات مع الجهات التنظيمية السعودية
• إتقان Qiwa وMudad وMuqeem وGOSI
• خبرة في عملية الإقامة (Iqama)
• خبرة في معالجة تأشيرات العمل والزيارة
• معرفة تجديد المستندات الرسمية والرخص
• إتقان التعامل مع طلبات الموظفين ضمن SLAs
• إدارة التأمين الطبي
• دعم عمليات الانضمام
• صيانة مرافق المكتب وإدارة المخزون
• إدارة النقدية الصغيرة
• التعامل مع الموردين

المهارات