أخصائي عمليات أول

الوصف الوظيفي

دور رئيسي لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة داخل منظمة موزعة عالمياً في مجال الأسواق الخاصة. العمل عن بُعد يشمل الإشراف على سير الأعمال الإدارية والمالية وتنسيق المشاريع، دعم القيادة وتمكين الفرق من التعاون عبر المناطق الزمنية. إدارة العمليات اليومية، تنسيق الاجتماعات والاتصالات، الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، المساهمة في أنشطة التوظيف والاندماج، وإجراء أبحاث لدعم الشراكات والرعاية والفعاليات. تحسين معايير التشغيل من خلال تحسين عمليات التسليم، ضمان تقارير متسقة، وتوجيه الزملاء الجدد

المتطلبات

• خبرة في العمليات عن بُعد أو الإدارة أو تنسيق المشاريع
• إتقان اللغة الإنجليزية مستوى B2 على الأقل ويفضل C1
• إتقان Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) و Slack
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية وإدارة وقت
• القدرة على إدارة عدة تدفقات عمل وتحديد الأولويات ضمن المواعيد
• استقلالية وموثوقية في العمل عن بُعد مع فرق عبر مناطق زمنية مختلفة
• مهارات كتابة وتواصل شفوي قوية
• نهج استباقي وحلول-oriented
• القدرة على إرشاد الزملاء الجدد وتوحيد معايير الفريق
• يجب أن يكون المتقدم مقيمًا حاليًا في بولندا أو الفلبين أو أمريكا اللاتينية

المهارات