أخصائي تعبئة
الرياض
الوصف الوظيفي
تنسيق والإشراف على جميع أنشطة التعبئة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وفق جداول المشروع. إعداد وثائق التعبئة التفصيلية بما فيها الجداول الزمنية والقوائم وتقارير الحالة. تنسيق وإدارة طلبات التأشيرات وتجديدها والالتزام بأنظمة الهجرة للموظفين المسافرين أو المنتقلين دوليًا. تقديم الإرشاد والدعم للموظفين بخصوص متطلبات التأشيرة وإجراءات التقديم والاستفسارات المتعلقة بالسفر. تطوير خطط تعبئة شاملة بالتعاون مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة. تسهيل ترتيبات السفر بما فيها الرحلات الجوية والإسكان والنقل للموظفين المنتقلين أو المسافرين للعمل. إدارة تخصيص الموارد من أفراد ومعدات ومواد اللازمة لمبادرات التعبئة. التواصل مع الفرق متعددة الوظائف لضمان تواصل سلس وتوافق خلال عملية التعبئة. مراقبة تقدم المشروع مقارنةً بالمعالم المحددة وتحديد المخاطر أو التأخيرات المحتملة. ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والمعايير الصناعية. إجراء مراجعات ما بعد التعبئة وتوثيق الدروس المستفادة للتحسين المستمر
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في تعبئة المشاريع أو تنسيق العمليات أو مجال ذي صلة
- إتقان التنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على تعدد المهام
- إجادة التواصل الكتابي والشفهي باللغة العربية والإنجليزية
- إتقان برامج إدارة المشاريع وحزمة MS Office
- قدرة مثبتة على العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة
- معرفة بأفضل ممارسات التعبئة والمعايير الصناعية
- معرفة بتقييم المخاطر واستراتيجيات التخفيف
المهارات
خلّ مفزاع يقدّم عنك
سجّل وارفع سيرتك، ومفزاع يطابقك مع الوظائف المناسبة لتخصصك ومدينتك، ويجهز لك سيرة متوافقة مع ATS وخطاب تقديم لكل وظيفة.