مدير مكتب تنفيذي - مجلس الإدارة

الوصف الوظيفي

نحن نبحث عن مدير مكتب تنفيذي منظم ومبادِر وذو سرية عالية لدعم مجلس الإدارة وإدارة عمليات المكتب اليومية. ينسق تقاويم المجلس واجتماعاته وسفره، يُعد جدول الأعمال والعروض والتقارير ومحاضر الاجتماعات، يتعامل مع المراسلات والوثائق السرية بدقة، ينسق التواصل بين المجلس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، يتابع القرارات والإجراءات لضمان إنجازها في الوقت المحدد، ينظم اجتماعات المجلس والاجتماعات التنفيذية والفعاليات الشركاتية، يحافظ على سجلات ووثائق المجلس بشكل منظم، يت liaise مع الإدارات الداخلية لتسهيل تنفيذ توجيهات القيادة، يدعم المبادرات الإستراتيجية والمشاريع الخاصة، ويضمن كفاءة عمل المكتب التنفيذي ومستوى عالي من الاحترافية

المتطلبات

• درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
• خبرة في مكتب تنفيذي أو مدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو دور مماثل
• خبرة مثبتة في دعم أعضاء المجلس أو التنفيذيين من مستوى C-suite أو القيادة العليا
• إتقان إدارة جداول التنفيذيين والاجتماعات والسفر والمراسلات والوثائق السرية
• إتقان كتابة وتحدث اللغة الإنجليزية
• إتقان اللغة العربية ميزة إضافية
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة متعددة للمهام والوقت
• مستوى عالي من الاحترافية والسرية والنزاهة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع
• خبرة في منظمة كبيرة أو مجموعة شركات أو شركة متعددة الجنسيات مفضلة

المهارات