مدير أول التحصيل والحسابات المستحقة

الوصف الوظيفي

المسؤول عن إدارة عمليات الحسابات المستلمة من خلال تنفيذ أطر الفوترة والتحصيل، وضمان معالجة الفواتير بدقة، ومتابعة أداء المستحقات، وتعزيز الضوابط المالية لضمان التحصيل في الوقت المناسب والامتثال التنظيمي وإدارة رأس المال العامل بفعالية عبر NHCI. يشرف على إنشاء وتعزيز نماذج تشغيل الحسابات المستلمة، وينسق مع وظائف الأعمال لضمان تسجيل سجلات تقديم الخدمة والمعلومات التعاقدية ومتطلبات الفوترة قبل إصدار الفواتير. يجري تقييمات دورية لعمليات الفوترة وممارسات التحصيل وأداء المستحقات لتحديد الفجوات وفرص التحسين. ينفذ إجراءات فوترة موحدة، وتدفقات موافقة، وآليات تحكم لتعزيز دقة الفواتير والامتثال والكفاءة التشغيلية. يراجع متطلبات إعداد الفواتير والوثائق الداعمة وعمليات التحقق لضمان الاكتمال والدقة والاستعداد للمراجعة. يشرف على توليد ومراجعة وإصدار الفواتير وإشعارات الائتمان والتعديلات وفق السياسات والمتطلبات التنظيمية. ينسق مع فرق المالية والمبيعات وإدارة الحسابات لضمان إدارة فعالة لحسابات العملاء وحل المشكلات الفوترة في الوقت المناسب. يطبق ممارسات إدارة الائتمان وإطارات شروط الدفع واعتبارات مخاطر العملاء لدعم إدارة رأس المال العامل. يراجع تصنيفات حسابات العملاء وتحليل التقادم ومعايير التصعيد لضمان اتخاذ إجراءات تحصيل مناسبة. يراقب تقادم الحسابات المستلمة والأرصدة المستحقة وأنشطة التحصيل وأداء دفع العملاء. يجري تحليل اتجاهات المستحقات وفعالية التحصيل وسلوك دفع العملاء لتحديد المخاطر وتقديم التوصيات. يقدم تقارير حول أداء الحسابات المستلمة وإنجازات التحصيل والتعرض المتأخر والمؤشرات المالية الرئيسية للقيادة العليا. ينسق استراتيجيات التحصيل مع أصحاب المصلحة لتحسين التدفق النقدي وتقليل الأرصدة المتأخرة وتعزيز كفاءة التحصيل. يتابع الحسابات المتأخرة الحرجة والقضايا المتصاعدة وإجراءات الاسترداد لضمان حلها في الوقت المناسب. يشرف على تسوية دفعات العملاء وتخصيص الفواتير وأرصدة المستحقات للحفاظ على الدقة المالية. يراجع سجلات نظام ERP والأنظمة المالية لضمان التسجيل والتصنيف والمراقبة الدقيقة للمعاملات المستلمة. يطبق تحسينات على أنظمة الحسابات المستلمة وأدوات الأتمتة وقدرات التقارير لتحسين الفعالية التشغيلية. يجري مراجعات امتثال أنشطة الفوترة بما في ذلك متطلبات الفوترة الرقمية ZATCA، والامتثال لضريبة القيمة المضافة، والضوابط المالية الداخلية. يراجع الوثائق المالية ومسارات التدقيق لضمان التوافر والتتبع والامتثال لمتطلبات التدقيق والتنظيم. ينسق مع المدققين الداخليين والخارجيين بتوفير الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات ودعم إكمال التدقيق. يقدم تقارير حول مخاطر المستحقات وأداء العملية وتوصيات التحسين لدعم اتخاذ القرارات المالية المستنيرة. يساهم في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات وإطارات حوكمة الحسابات المستلمة. ينفذ مبادرات التحسين المستمر لتعزيز دقة الفوترة وفعالية التحصيل وإدارة حسابات العملاء. يشرف على صيانة سجلات المستحقات وأرشيف الفواتير ووثائق الدفعات والجداول الداعمة. يتابع تحديثات السياسات والتغييرات التنظيمية ومتطلبات الأعمال لضمان الامتثال المستمر وفعالية العملية. ينسق مشاركة المعرفة وتوافق العمليات عبر الفرق المشاركة في أنشطة الفوترة والتحصيل

المتطلبات

• 9 سنوات من الخبرة ذات الصلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور قيادي
• شهادات SOCPA أو CPA أو ACCA أو CMA أو CFA (اختيارية)

المهارات