أخصائي نظام معلومات الموارد البشرية

الوصف الوظيفي

يقوم بتنفيذ وتنسيق ومراقبة أنشطة نظام معلومات الموارد البشرية وفق الأطر والسياسات وإجراءات النظام لضمان عمليات منظمة ومتسقة. ينسق مع قسم تقنية المعلومات لتطبيق التحديثات والترقيات وحل المشكلات التقنية بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب. يراقب أداء النظام ويتابع الحوادث مع تقنية المعلومات لضمان حلها سريعًا. يدير وصول المستخدمين وصلاحياتهم وفق سياسات أمان المعلومات وحوكمة البيانات. يضمن دقة وسلامة وتناسق بيانات الموارد البشرية عبر التحقق المستمر والرقابة. يجري مراجعات دورية للبيانات لتحديد الفروقات واتخاذ إجراءات تصحيحية. يدير عمليات استيراد وتصدير البيانات بين نظام الموارد البشرية وأنظمة أخرى بالتنسيق مع تقنية المعلومات عند الحاجة. يعدد تقارير الموارد البشرية الدورية والطارئة لدعم اتخاذ القرار. يطور ويحافظ على لوحات معلومات الموارد البشرية لمتابعة المؤشرات الرئيسية. يدعم عمليات الموارد البشرية مثل الحضور وإدارة الإجازات والرواتب عبر نظام الموارد البشرية. يشارك في اختبار القبول للمستخدمين ويتحقق من الميزات والتحديثات قبل نشرها. يوثق إجراءات نظام الموارد البشرية وتحديثاته لضمان الحوكمة والاتساق وحفظ المعرفة. يدرب مستخدمي الموارد البشرية على وظائف النظام وأفضل الممارسات. يحدد فرص الأتمتة وتحسين العمليات داخل عمليات الموارد البشرية. يتعاون مع فرق متعددة الوظائف لضمان توافق النظام مع احتياجات الأعمال

المتطلبات

• إتقان نظام معلومات الموارد البشرية
• معرفة سياسات أمان المعلومات وحوكمة البيانات
• خبرة في تنسيق العمل مع قسم تقنية المعلومات
• خبرة في مراقبة أداء النظام وإدارة الحوادث
• إتقان إعداد التقارير ولوحات المعلومات
• إتقان تدريب المستخدمين
• إتقان توثيق الإجراءات
• إتقان تحديد فرص الأتمتة وتحسين العمليات
• خبرة في مجال ذي صلة

المهارات