ضابط - رأس المال البشري

الوصف الوظيفي

الهدف: المسؤول - رأس المال البشري مسؤول عن المساعدة في تنفيذ عمليات الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك تنسيق التوظيف، وتأهيل الموظفين، ودعم التدريب، وتوثيق الموارد البشرية الروتينية. يدعم هذا الدور فريق رأس المال البشري في ضمان عمليات الموارد البشرية اليومية بسلاسة مع الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم الاتصالات الداخلية مع الموظفين والإدارات. المسؤولية الرئيسية: الدعم الإداري للموارد البشرية • المساعدة في إعداد مجموعات الإعداد ونماذج الانضمام وطلبات بطاقة الهوية ورسائل الترحيب للمنضمين الجدد. • جمع مستندات الموظفين (المادية والرقمية) ومسحها ضوئيًا وحفظها بما في ذلك جوازات السفر والتأشيرات والعقود والسياسات. • تتبع الوثائق المعلقة ومتابعتها مع الموظفين لضمان تقديم جميع المعلومات المطلوبة. إدخال البيانات وصيانة السجلات • أدخل تفاصيل الموظف في نظام إدارة الموارد البشرية أو جداول البيانات للمنضمين الجدد والمخارج والتغييرات. • الاحتفاظ بسجلات ومتتبعات محدثة للتأمين الطبي، وحالة التأشيرة، وتجديد العقود، وسجلات الإجازات. • التأكد من أن جميع البيانات دقيقة ومتسقة ومتوافقة مع متطلبات التدقيق والسياسة. دعم أنشطة دورة حياة الموظف • التنسيق مع فرق الإدارة والمحترفين لجدولة الفحوصات الطبية، وتجديد التأشيرات، والتقاط المستندات. • إعداد خطابات الموارد البشرية الأساسية (على سبيل المثال، إثبات العنوان، شهادة الراتب) باستخدام القوالب القياسية تحت التوجيه. • مساعدة واي المهام الخارجية مثل جمع بطاقات الهوية وتتبع نماذج التخليص وتحديث أدوات تعقب الخروج. مساعدة عمليات وأحداث الموارد البشرية • توفير الدعم اللوجستي خلال أحداث الموارد البشرية، والمجالس البلدية، وأنشطة مشاركة الموظفين. • توزيع التعاميم والإعلانات ونماذج ردود الفعل. المساعدة في جمع وتجميع الردود. • تنظيم خزائن الملفات الخاصة بالموارد البشرية، والحفاظ على وضع العلامات والفرز المناسب لمجلدات الموظفين. الامتثال ودعم السياسات • التأكد من الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين وفقًا لإرشادات التدقيق والامتثال الخاصة بالشركة. • دعم الفريق في التحضير لعمليات المراجعة الداخلية والخارجية من خلال توفير الوصول إلى الوثائق والسجلات. • الإبلاغ عن التناقضات أو المستندات المفقودة إلى المدير التنفيذي/الأب. التنفيذي للعمل. تعاون الفريق • التعاون مع فرق متعددة الوظائف (على سبيل المثال، الرواتب، الإدارة، تكنولوجيا المعلومات) للتنسيق السلس لخدمات الموظفين اليومية. • الحفاظ على نهج مفيد ومهني في الرد على استفسارات الموظفين أو إرشادهم بشأن إجراءات الموارد البشرية الأساسية

المتطلبات

• يجب أن يتمتع الموظف المثالي - رأس المال البشري في شركة البيع بالتجزئة بخبرة تقدمية تتراوح في مجال الموارد البشرية/نظام إدارة الموارد البشرية/الإدارة. ثبت نجاحه في قيادة التعاون عالي المستوى عبر الوظائف، وتعزيز مشاركة العملاء، وتحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات وتجاوزها للمتاجر

المهارات