تنفيذي - رأس المال البشري

الوصف الوظيفي

• المسؤول التنفيذي لرأس المال البشري هو المسؤول عن تقديم الدعم في مختلف وظائف الموارد البشرية، والتي تشمل التوظيف والتوظيف والتدريب والتطوير ومراقبة الأداء وتقديم المشورة للموظفين. • يقدم المسؤول التنفيذي لرأس المال البشري المشورة والمساعدة للمشرفين والموظفين. وقد يشمل ذلك معلومات عن الاحتياجات والفرص التدريبية، والتوصيف الوظيفي، ومراجعات الأداء، وسياسات شؤون الموظفين في المجلس. • الموقف ينسق عملية تعيين الموظفين. يقدم المسؤول التنفيذي لرأس المال البشري المشورة والدعم للمشرفين ولجان اختيار الموظفين ويضمن حصولهم على معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب من أجل اتخاذ قرارات فعالة. الإعداد وسجلات الموظفين • دعم عملية الإعداد من خلال إعداد خطابات العرض، وجمع وثائق الانضمام، وتنسيق الخدمات اللوجستية التعريفية. • الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة (المادية والرقمية) وتحديث نظام إدارة الموارد البشرية بجميع المعلومات والتغييرات ذات الصلة بالموظف. • التأكد من إضافة جميع المنضمين الجدد إلى أنظمة المجموعة (كشوف المرتبات، البريد الإلكتروني، التأمين) بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة. دعم الموارد البشرية التشغيلية • التعامل مع طلبات الموظفين اليومية بما في ذلك خطابات التوظيف، وشهادات الرواتب، وإصدار بطاقة الهوية، والاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية. • المساعدة في تتبع تسجيلات الحضور وتغييرات التحول والإجازات في التنسيق n مع فرق الإدارة والعمليات. • إنشاء وصيانة أدوات تعقب لأنشطة دورة حياة الموظف مثل التأكيدات والتحويلات والاستقالات. المشاركة والتواصل • المساعدة في تخطيط وتنفيذ أحداث الموظفين، واحتفالات أعياد الميلاد، وحملات اتصالات الموارد البشرية. • دعم الدراسات الاستقصائية للموظفين عن طريق توزيع النماذج، وجمع الردود، وإعداد التقارير الموجزة الأساسية. • الحفاظ على لوحات الإعلانات وقنوات الاتصال الداخلية بمعلومات حديثة عن الموارد البشرية. التوثيق وإعداد التقارير • إعداد وثائق الموارد البشرية مثل رسائل التحذير ومذكرات الترقية وتعديلات العقود تحت الإشراف. • الحفاظ على سجلات الموارد البشرية وسجلات لأغراض التدقيق، وضمان حفظ السجلات في الوقت المناسب ودقة السجلات. • مشاركة التقارير الأسبوعية/الشهرية المتعلقة بعدد الموظفين، وأرصدة الإجازات، وتغييرات الموظفين حسب التنسيقات المقدمة. الامتثال للعملية • ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل الموحدة الداخلية، والتسلسل الهرمي للموافقة، وبروتوكولات التوثيق لجميع مهام الموارد البشرية. • المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية للموارد البشرية، ومراجعة الحسابات، ومراجعات الامتثال عن طريق تقديم البيانات والوثائق المطلوبة. • رفع أي ثغرات تم تحديدها أو مخاوف الموظفين إلى المدير التنفيذي الأول أو مساعد المدير على الفور. التنسيق مع فرق متعددة الوظائف • الاتصال بفرق الرواتب والمسؤول والمحترفين وتكنولوجيا المعلومات لضمان التنفيذ السلس للمعاملات المتعلقة بالموظفين. • متابعة الموافقات والوثائق المعلقة وتحديثات النظام لضمان معالجة إجراءات الموارد البشرية في الوقت المناسب

المتطلبات

• المدير التنفيذي المثالي - يجب أن يتمتع رأس المال البشري في شركة البيع بالتجزئة بأكثر من 3 سنوات من الخبرة التقدمية في مجال الموارد البشرية/نظام إدارة الموارد البشرية/الإدارة. ثبت نجاحه في قيادة التعاون عالي المستوى عبر الوظائف، وتعزيز مشاركة العملاء، وتحقيق أهداف مؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات وتجاوزها للمتاجر

المهارات