مسؤول توثيق ومستندات

الوصف الوظيفي

انضمام إلى فريق العمل، على أن يكون مسؤولاً عن إدارة وتنظيم ومتابعة جميع مستندات المشروع، وضمان حفظها وتحديثها وتوزيعها وفق الإجراءات المعتمدة مراقب وثائق (Document Controller) الرياض القطاع: المقاولات / المشاريع الهندسية. استلام وتسجيل جميع المستندات الواردة والصادرة. متابعة اعتماد الرسومات الهندسية (Shop Drawings) والمواد (Material Submittals). إدارة إصدارات المستندات والتأكد من استخدام أحدث نسخة معتمدة. أرشفة المستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام الشركة. إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات. التنسيق مع فرق المشروع والاستشاري والمالك فيما يخص الوثائق. المحافظة على سرية المعلومات والوثائق

المتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال مراقبة الوثائق، ويفضل في قطاع المقاولات أو المشاريع
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
• مهارات تنظيم عالية، ودقة في العمل، والقدرة على إدارة الوقت

المهارات