مدير العلاقات الحكومية

الوصف الوظيفي

مسؤول عن إدارة جميع الأنشطة التنظيمية والتصاريح والترخيص مطلوب عبر محفظة التطوير والممتلكات الخاصة بـ URED. يضمن الدور المشاركة في الوقت المناسب وبشكل متوافق مع جميع السلطات الحكومية السعودية ذات الصلة، مع الحفاظ على الجداول الزمنية لتسليم المشروع و URED والتشغيلية التراخيص. يقوم مدير الموارد الوراثية ببناء والحفاظ على علاقات مثمرة مع الهيئات التنظيمية الرئيسية بما في ذلك البلدية (البلدية)، الدفاع المدني، وزارة الشؤون البلدية والقروية، الشركة السعودية للكهرباء، شركة المياه الوطنية، والجهات الأخرى ذات الصلة، وضمان جميع الموافقات، والاتصالات ويتم تأمين الشهادات ضمن الأطر الزمنية المستهدفة. المسؤوليات الرئيسية التصاريح التنظيمية والتراخيص والموافقات  إدارة العملية الشاملة لجميع الشهادات التنظيمية والتصاريح والتراخيص عبر مشاريع URED ضمن الجداول الزمنية المستهدفة. § الحصول على تراخيص البناء، وشهادات الدفاع المدني، وشهادات الإنجاز، وموافقات الإشغال.  إدارة إصدار الموافقات الحكومية المطلوبة، والشهادات، والتسجيلات لجميع URED الإدارات. ▪ مراقبة وتتبع جميع حالات التصاريح والموافقات من خلال أداة تعقب منظمة (Excel/Wrike). اتصالات المرافق العامة  إدارة توصيلات الكهرباء مع الشركة السعودية للكهرباء (الشركة السعودية للكهرباء) ضمن الجداول الزمنية المستهدفة.  تنسيق توصيلات المياه والصرف الصحي مع شركة المياه الوطنية (شركة المياه الوطنية). ▪ التأكد من أن جميع عمليات تنشيط المرافق العامة متوفرة تم الانتهاء منها قبل تسليم المشروع. العلاقات الحكومية وإدارة الهيئات ▪ بناء والحفاظ على علاقات مثمرة مع البلدية، والدفاع المدني، ووزارة الشؤون البلدية والقروية، والشركة السعودية للكهرباء، وشركة المياه الوطنية، وغيرها الهيئات التنظيمية.  الاتصال بالوزارات والجهات الحكومية لحل المشكلات التنظيمية الخاصة بالمشروع.  تمثيل URED بشكل احترافي في جميع التفاعلات الحكومية.  مراقبة التغييرات التشريعية والتنظيمية التي تؤثر على أنشطة تطوير UREDs وإبلاغ التحديثات إلى الإدارة. السياسات والإجراءات والحوكمة  تطوير والحفاظ على سياسات وإجراءات إدارة الموارد الوراثية بما يتماشى مع القانون السعودي وأهداف URED.  التأكد من أن جميع عمليات الموارد الوراثية موثقة ومتسقة وقابلة للتدقيق. § إدارة المراسلات الرسمية والخطابات الرسمية مع الجهات الحكومية.  التأكد من تقديم كافة وثائق الموارد الوراثية بشكل صحيح والمحافظة عليها ضمن أنظمة URED. قيادة الفريق ▪ توجيه وإدارة وتطوير منسق الموارد الوراثية. ▪ توزيع المهام والمسؤوليات داخل فريق الموارد الوراثية.  التأكد من فهم المنسق لمؤشرات الأداء الرئيسية وأطر المساءلة. الأطر والحدود وسلطة اتخاذ القرار § يقدم تقاريره مباشرة إلى CTSO. ▪ السلطة المالية وفقا لتفويض السلطة URED (DoA).  سلطة المشاركة والتفاوض مباشرة مع السلطات الحكومية بالنيابة عن URED&. § سلطة الموافقة على المراسلات والخطابات الرسمية المتعلقة بالموارد الوراثية. ▪ ن o سلطة إلزام URED بأي التزامات مالية أو قانونية أو تعاقدية دون موافقة CTSO. ▪ سلطة التوقيع على طلبات التصاريح والوثائق التنظيمية عبر DocuSign. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) يتم الحصول على تراخيص البناء خلال 4-6 أسابيع من تقديم الطلب.  الحصول على شهادة الدفاع المدني خلال 2-4 أسابيع من اكتمال المشروع.  يتم الحصول على شهادات الإنجاز خلال 4-6 أسابيع من الانتهاء العملي.  تم الانتهاء من تفعيل الكهرباء للشركة السعودية للكهرباء خلال 6-8 أسابيع من طلب التوصيل.  تم الانتهاء من توصيلات المياه والصرف الصحي خلال 6-8 أسابيع من تطبيق شركة المياه الوطنية.  تم تقديم 100% من الطلبات التنظيمية ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.  عدم وجود أي تأخير في المشروع يتعلق بالتنظيم أو السلطة والذي يعزى إلى وظيفة الموارد الوراثية.  عدم فرض أي غرامات أو عقوبات على عدم الامتثال التنظيمي. الاتصالات الداخلية والخارجية داخلي  CTSO — الإبلاغ عن حالة التصريح، وتصعيد المشكلات التنظيمية، والمواءمة الإستراتيجية. ▪ فريق البناء — تنسيق التصاريح والموافقات لتسليم المشروع. ▪ التصميم والهندسة — دعم التقديم التنظيمي للموافقات على التخطيط والتصميم. ▪ عمليات UAPM — الترخيص التشغيلي وتنسيق الاتصال. ▪ المالية — معالجة الرسوم الحكومية وتتبع الميزانية. خارجي  البلدية (البلدية) — رخص البناء، شهادات الإنجاز، موافقات الإشغال. § الدفاع المدني – شهادات السلامة من الحرائق وعمليات التفتيش. § وزارة الشؤون البلدية والقروية — الامتثال التنظيمي وموافقات التخطيط. ▪ SEC (الشركة السعودية للكهرباء) – تطبيقات وتفعيلات توصيل الطاقة.  شركة المياه الوطنية (NWC) – توصيلات المياه والصرف الصحي. § الوزارات والهيئات التنظيمية الأخرى ذات الصلة حسب الاقتضاء

المتطلبات

• المؤهلات
• ▪ بكالوريوس&درجة في إدارة الأعمال أو القانون أو الهندسة أو المجال ذي الصلة (المفضل)
• ▪ سيتم النظر في الدبلوم ذو الخبرة الواسعة ذات الصلة
• خبرة لا تقل عن في العلاقات الحكومية أو الشؤون التنظيمية أو إدارة التصاريح
• المملكة العربية السعودية
• ▪ خبرة مثبتة في إدارة التصاريح والموافقات لمشاريع التطوير العقاري
•  علاقات قوية مع البلدية، والدفاع المدني، والشركة السعودية للكهرباء، وشركة المياه الوطنية
• المهارات والأدوات الفنية
• ▪ السماح بالتتبع عبر Excel أو Wrike
• ▪ Microsoft 365 — Teams و Outlook و SharePoint و Word
• ▪ DocuSign — التوقيع الرقمي على طلبات التصاريح والطلبات التنظيمية
• ▪ اللغة العربية (يجب أن تكون اللغة الأساسية للتواصل مع السلطة)
• ▪ اللغة الإنجليزية (مطلوبة لإعداد التقارير الداخلية والتوثيق)
• التطبيقات، والتكامل مع تطبيقات القسم، والبحث، وتلخيص البيانات، والعرض، و
• توليد المحتوى داخل الوظيفة
• الكفاءات السلوكية
• ▪ إدارة علاقات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
• § التفاوض والتأثير مع المسؤولين الحكوميين
• ▪ النزاهة العالية والسلوك المهني
• ▪ منظمة ومنهجية، ومحرك المواعيد النهائية أون
• ▪ استباقية وموجهة نحو الحلول
• ▪ التواصل الواضح – ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية)
• الكفاءات الوظيفية
• § الخبرة السعودية في مجال البيئة التنظيمية والسلطاتية
• ▪ إدارة عملية التصريح والموافقة

المهارات