مدير إداري هندسي

الوصف الوظيفي

تلعب دوراً حيوياً في دعم عمليات فريق الهندسة اليومية من خلال ضمان تنسيق فعال، وتوثيق، ومشتريات، وإدارة المخزون. تعمل كعمود فقري إداري وتشغيلي للقسم، مما يمكّن الفريق من الاستجابة الاستباقية لاحتياجات الصيانة مع الحفاظ على الامتثال لمعايير السلامة واللوائح والعلامة التجارية. تُحافظ على سجلات دقيقة ومحدثة لطلبات الصيانة وأوامر العمل والفحص وشهادات الامتثال وجداول الصيانة الوقائية. تكون نقطة الاتصال الأساسية لطلبات خدمة الهندسة، وتضمن التواصل الواضح والمتابعة السريعة مع جميع أقسام الفندق. تنسق بشكل وثيق مع أقسام الغرف والطعام والشراب والأمن لتسهيل مشاريع الهندسة والأنشطة الصيانة بأقل تأثير على تجربة الضيوف. تدير طلبات الشراء وأوامر الشراء وتنسيق الموردين وفق سياسات المشتريات والضوابط الميزانية. تراقب وتتحكم في مخزون المواد الهندسية والقطع الاحتياطية والأدوات والمعدات لضمان مستويات المخزون المثالية. تتعقب عمليات التسليم، وتتحقق من البضائع المستلمة، وتحافظ على مناطق التخزين المنظمة وفق معايير السلامة والتدقيق. تدعم فريق قيادة الهندسة في إعداد ميزانيات القسم، ومتابعة النفقات، وتجميع تقارير الأداء الشهرية. تنسق جداول التدريب، وتحافظ على وثائق السلامة، وتضمن الامتثال للأنظمة المحلية في السعودية ومعايير العلامة التجارية. تساعد في مراقبة برامج الصيانة الوقائية، وتضمن جدولة المهام وتتبعها وإكمالها ضمن الجداول الزمنية المحددة. تُعدّ وتنظم وأرشِف وثائق الهندسة لضمان الوصول السهل، والاستعداد للتدقيق، والشفافية التشغيلية. تُساعِد أثناء الفحص، والتدقيق، والزيارات التنظيمية عبر توفير جميع الوثائق المطلوبة والامتثال لها

المتطلبات

• خبرة سابقة في دور إداري أو تلقي طلبات أو حفظ مخزون، ويفضل في فندق أو منتجع فاخر
• فهم قوي لعمليات الشراء ومبادئ إدارة المخزون
• إتقان مجموعة Microsoft Office
• معرفة بأنظمة إدارة الصيانة ومنصات الشراء مثل Birchstreet ميزة إضافية
• مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية مع القدرة على التعاون الفعّال عبر الأقسام
• عقلية استباقية، موجهة نحو الحلول، مع حس قوي بالمسؤولية والالتزام بالتميز

المهارات