محاسب حسابات المدفوعات

الوصف الوظيفي

دور محاسب حسابات المدفوعات هو ركيزة حيوية في فريق المالية لضمان دقة المعاملات والنزاهة. ستضمن دفع الموردين في الوقت المحدد ومعالجة الفواتير بدقة، وتدعم التميز التشغيلي. تنسيق مع أقسام الشراء والاستلام وقادة الأقسام لجمع الفواتير وأوامر الشراء والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي. مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء ومستندات الاستلام قبل التسجيل. تتبع مواعيد الاستحقاق ومعالجة المدفوعات وفق سياسات فايينا وعقود الموردين. حفظ نظام أرشفة منظم ومتوافق للفواتير ومستندات الشراء ورقيًا وإلكترونيًا. التحقيق الاستباقي في الفروقات بين الفواتير والسلع لتجنب التأخيرات والنزاعات. التعامل مع استفسارات الموردين باحترافية وتوفير حلول سريعة. توثيق المتابعات والنتائج لضمان شفافية التدقيق. تسوية بيانات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان جاهزية التدقيق. إعداد تقارير دورية تشمل ملخصات الاستحقاقات وتحليل الفروق. دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي بتوفير الوثائق المطلوبة. الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية ومعايير فايينا لضمان التناسق والتميز. التعاون مع أقسام الشراء ومراقبة التكاليف والاستلام والعمليات لضمان توافق دورات الدفع والعقود والميزانية. ضمان التحقق والترميز والموافقة على الفواتير من قبل رؤساء الأقسام. السعي المستمر لتحسين كفاءة ودقة حسابات المدفوعات. الالتزام بمعايير الصحة والسلامة والبيئة وتعزيز ثقافة المسؤولية في جميع التفاعلات المالية. أداء مهام إضافية حسب طلب القيادة باحترافية

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في حسابات المدفوعات
• خبرة في قطاع الضيافة الفاخرة أو العلامات التجارية الحياتية أو بيئات ذات حجم مرتفع
• فهم شامل لدورات حسابات المدفوعات، تسوية الموردين، وإجراءات الدفع الدولية
• إتقان أنظمة مالية الفنادق ومنصات ERP مثل SUN أو Oracle أو ما يعادلها
• إتقان Excel
• انتباه استثنائي للتفاصيل
• تفكير تحليلي
• مهارات إدارة الوقت
• القدرة على العمل في بيئة ما قبل الافتتاح
• التكيف وحل المشكلات والهدوء تحت الضغط
• إظهار الاحترافية والنزاهة والسرية في التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين
• إتقان اللغة الإنجليزية
• إتقان اللغة العربية يعتبر ميزة

المهارات