مسؤول الرواتب

الوصف الوظيفي

المسؤول عن ضمان معالجة رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد وسرية. يشمل ذلك حساب الرواتب والأجور والوقت الإضافي والخصومات وفق سياسات الشركة وقوانين العمل السعودية. يحافظ على سجلات الرواتب، يحل التباينات، ويتعاون مع إدارة الموارد البشرية والمالية لضمان دفع الرواتب والالتزام بالمتطلبات القانونية. إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد؛ حساب الرواتب والأجور والبدلات والخصومات وفق السياسات والقوانين؛ تحديث سجلات الرواتب والبيانات الشخصية للموظفين؛ ضمان الامتثال للأنظمة السعودية بما في ذلك GOSI والضرائب ومزايا نهاية الخدمة؛ التحقق من الحضور وجداول الوقت وسجلات الإجازات قبل معالجة الرواتب؛ معالجة التباينات والتعديلات واستفسارات الموظفين؛ إعداد تقارير الرواتب للمالية والإدارة؛ التنسيق مع الموارد البشرية بخصوص التعيينات الجديدة وإنهاءات الخدمة وتغييرات الرواتب؛ معالجة التسويات النهائية للموظفين المستقيلين أو المنفصلين؛ الحفاظ على سرية وأمان معلومات الرواتب؛ تسوية حسابات الرواتب مع دفتر الأستاذ العام؛ دعم عمليات التدقيق بتوفير سجلات ووثائق الرواتب؛ إدارة تعليمات التحويل البنكي لدفعات الرواتب؛ ضمان دقة خصم ودفع المساهمات القانونية؛ المساهمة في تنفيذ أنظمة الرواتب وتحسين العمليات؛ الحفاظ على الالتزام بالضوابط الداخلية وسياسات الشركة؛ التواصل مع الجهات الخارجية عند الحاجة بشأن مسائل الرواتب

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• دبلوم في الرواتب أو المحاسبة أو الموارد البشرية يُعد ميزة
• خبرة 2–5+ سنوات في إدارة الرواتب أو التعويضات، ويفضل في قطاع الضيافة أو مؤسسات كبيرة
• معرفة قوية بعمليات الرواتب وقوانين العمل والمتطلبات القانونية في السعودية
• إتقان فهم GOSI ومزايا نهاية الخدمة والامتثال للرواتب
• خبرة مع أنظمة الرواتب/الموارد البشرية مثل SAP أو Oracle NetSuite أو منصات مماثلة
• إجادة Microsoft Excel لحسابات الرواتب وإعداد التقارير

المهارات